Общие сведения

В соответствии с Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» с 5 мая 2020 г. по 31 марта 2021 г. включительно реализуется эксперимент, в рамках которого отдельным работодателям предоставлена возможность формирования и ведения документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумаге.

Возможность ведения электронного кадрового документооборота для работодателя реализована двумя способами: использование собственной информационной системы работодателя, в рамках
которой подписание кадровых документов осуществляется посредством усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи (для трудовых договоров, ученических договоров и договоров о материальной ответственности), а также иных установленных локальным нормативным актом видов электронной
подписи работника (для остальных кадровых документов); использование подсистемы «Электронный кадровый документооборот» в системе «Работа в России» (далее – подсистема ЭКД), в рамках которой
применяется усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и простая электронная подпись работника, подтвержденная в Единой системе идентификации и аутентификации.

В целях получения предварительных результатов эксперимента, рассмотрения возможности доработки подсистемы с конца июля 2020 года по 30 сентября 2020 г. осуществлялась опытная эксплуатация, в которой приняли участие 18 работодателей-участников эксперимента.

Начиная с 1 октября 2020 г. обеспечена возможность для всех заинтересованных работодателей и соискателей (работников) принять участие в проведении эксперимента в части использования подсистемы ЭКД для формирования электронных кадровых документов и оформления трудовых  отношений.

В эксперименте принимает участие 375 работодателей.
Работодателями-участниками эксперимента предоставляется в Минтруд России информация (отчеты) о результатах проведения эксперимента и предложения о внесении изменений в трудовое законодательство в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, в сроки до 1 августа и до 1 декабря 2020 г., до 2 апреля 2021 г. и до 15 августа 2021 г.

Федеральный закон № 122-ФЗ предусматривает направление Минтрудом России в Правительство Российской Федерации с учетом мнения сторон РТК докладов о результатах проведения эксперимента и предложения о внесении изменений в законодательство – предварительный доклад (не позднее чем за 2 месяца до окончания эксперимента – до 31 января 2021 г.) и итоговый (не позднее чем через 2 месяца после его завершения – до 15 января 2022 г.).

Нормативные правовые акты по проведению эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой

  • Федеральный закон от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных сработой».
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2015 г. № 885 «Об информационно-аналитической системе Общероссийская базавакансий «Работа в России» (вместе с «Правилами формирования, ведения и модернизации информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России»).
  • Приказ Минтруда России от 14 мая 2020 г. № 240н «Об утверждении положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».
  • Приказ Минтруда России от 14 мая 2020 г. № 241 «Об утверждении перечня работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».
  • Приказ Минтруда России от 30 июня 2020 г. № 391 «О внесении изменений в перечень работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241».
  • Приказ Минтруда России от 22 июля 2020 г. № 446 «О внесении изменений в перечень работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241».
  • Приказ Минтруда России от 31 августа 2020 г. № 545 «О внесении изменений в перечень работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241».
  • Приказ Минтруда России от 30 сентября 2020 г. № 686 «О внесении изменений в перечень работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241».
  • Приказ Минтруда России от 30 октября 2020 г. № 762 «О внесении изменений в перечень работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241».
  • Приказ Минтруда России от 1 декабря 2020 г. № 847 «О внесении изменений в перечень работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241».
  • Приказ Минтруда России от 11 февраля 2021 г. № 63 «О внесении изменений в перечень работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241».
  • Приказ Минтруда России № 297н от 29 апреля 2021 г. «О внесении изменений в Положение о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденное приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 240н».
  • Приказ Минтруда России от 31 мая 2021 г. № 353 «О внесении изменений в перечень работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241».
  • Приказ Минтруда России от 24 августа 2021 г. № 571 «О внесении изменений в перечень работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 мая 2020 г. № 241».