Форма обратной связи
Личный кабинет
Подать обращение
Версия для слабовидящих
Председательствовала:
Заместитель Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л.Ю. Ельцова
Присутствовали:
| Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России | Т.М. Жигастова |
| Начальник отдела трудового законодательства Департамента правовой и международной деятельности Минтруда России | Е.Н. Живцова |
| Начальник Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда | О.В. Украинский |
| Заместитель начальника отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России | Н.Э. Климчук |
| Руководитель проектов Дирекции по HR- эффективности Дирекции по управлению человеческим капиталом ОА «АЛЬФА-БАНК» | М.А. Дёмина
|
| Директор Департамента Автоматизации процессов управления персоналом ПАО «Мечел» | О.Н. Ростунова |
| Заместитель начальника отдела кадрового администрирования Департамента управления персоналом ОАО «РЖД» | Е.Е. Рыбина |
| Директор Департамента Центр управления человеческими ресурсами ПАО «РОСБАНК» | И.М. Драгунова |
| Директор Департамента правового обеспечения общебанковской деятельности ПАО «РОСБАНК» | Л.М. Гольдман |
| Заместитель начальника Департамента управления персоналом ОАО «РЖД» | Е.Ю. Браулов |
| Советник Вице-президента по персоналу и социальной политике ОАО «АВТОВАЗ» | Д.Ш. Вензелеев |
| Старший менеджер Управления по персоналу корпоративного центра АО «Северсталь Менеджмент» | О.С. Бернацкая |
| Старший юрисконсульт Отдела правового сопровождения хозяйственной деятельности и внутрикорпоративных процессов ООО «Яндекс» | Е.С. Эмир-Усейнова |
| Старший менеджер по нормативно-правовому регулированию Департамента персонала и организационного развития АО «МХК «ЕвроХим» | А.А. Перевозчиков |
| Заместитель руководителя Правового департамента Аппарата Федерации Независимых Профсоюзов России | Г.Г. Андреева |
| Руководитель Правового департамента Аппарата Федерации Независимых Профсоюзов России | Ю.И. Пелешенко |
| Начальник Департамента по работе с персоналом АО «Газпромбанк» | Д.В. Воронин |
| Председатель Российского независимого профсоюза работников угольной промышленности | И.И. Мохначук |
| Руководитель Управления методологии трудовых отношений и кадрового администрирования Центральный офис Х5 Retail Group | В.В. Краснослободцева |
| Директор проектов ПАО «Ростелеком» | Д.С. Корэ |
| Департамент по работе с персоналом Центральный офис Х5 Retail Group | Н.Г. Сушко |
| Директор направления, Блока организационного развития и управления персоналом ПАО «Ростелеком» | И.В. Мурзина |
| Руководитель проекта ЭКДП Х5 Retail Group | М.М. Трифонов |
| Руководитель Департамента по работе с государственными органами ООО «Компания «Тензор» | Е.А. Голованов |
| Заместитель директора по правовым вопросам ООО «Компания «Тензор» | О.В. Исакова |
| Начальник Департамента управления персоналом ОАО «РЖД» | С.Ю. Саратов |
| Заведующий юридическим отделом Центрального Совета Горно-металлургического профсоюза России | Н.А. Сущева |
Совещание по реализации проведения I этапа эксперимента по переводу в электронную форму кадровых документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений и охраны труда
(Ельцова, Ростунова, Бернацкая, Мохначук, Воронин, Саратов, Андреева)
1. Принять к сведению информацию Минтруда России (Л.Ю. Ельцова) о ходе мероприятий первого этапа эксперимента.
В настоящее время эксперимент реализуется на площадках ОАО «РЖД», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком».
Минтруд России поддерживает присоединение к эксперименту таких компаний как АО «Альфа-Банк», Х5 Retail Group, ООО «СИБУР», ООО «Компания «Тензор» и ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина.
2. В связи с поступившими от участников эксперимента вопросами Минтрудом России (Л.Ю. Ельцова) отмечено следующее:
основное условие эксперимента - работник не несет никаких финансовых затрат, связанных с его проведением;
- участие организаций в эксперименте не освобождает от ведения кадрового документооборота во время проведения эксперимента в порядке, установленном действующим законодательством (т.е. на бумажном носителе);
- рекомендуется для эксперимента отобрать конкретный перечень документов для апробации возможности ведения их в электронном виде, определить небольшое подразделение работников, подготовить локальный акт по вопросу организации процесса, подготовить при необходимости информационные и другие системы;
- работу по эксперименту в организации рекомендуется вести при взаимодействии с первичной профсоюзной организацией либо (при ее отсутствии) с иными представителями работников;
- организация-участник самостоятельно определяет вид электронной цифровой подписи, применяемой в эксперименте, порядок ее получения работником от работодателя, включая обучение работников (при необходимости) по ее применению;
- в качестве задач эксперимента определены апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде, оценка затрат и полученных эффектов, выявление проблем и рисков, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство.
3. Принять к сведению информацию участников эксперимента о ходе мероприятий первого этапа эксперимента:
- АО «Северсталь» (О.С. Бернацкая) согласован состав рабочей группы и план-график с учетом мнения профсоюза, разработка локального нормативного акта;
- ОАО «РЖД» (С.Ю. Саратов) подготовлен проект согласования (распоряжение, план-график, дорожная карта), работа по созданию личного кабинета (компьютерная и мобильная версия), охват 2100 сотрудников;
- ПАО «Мечел» (О.Н. Ростунова) организована рабочая группа, утвержден локальный нормативный акт, подготовлена инфраструктура;
- АО «Газпромбанк» (Д.В. Воронин) подготовлен приказ и предложения.
4. Принять к сведению предложения Федерации Независимых Профсоюзов России (Г.Г. Андреевой, И.И. Мохначук) о целесообразности согласования этапов эксперимента с профсоюзными организациями организации, а также проработки возможности согласования принимаемых работодателем локальных нормативных актов организации в электронном виде с профсоюзом.
5. По результатам совещания принято решение:
- о целесообразности включения АО «Альфа-Банк», Х5 Retail Group, ООО «СИБУР», ООО «Компания «Тензор» и ПАО «Татнефть» им. В.Д. Шашина в эксперимент;
- Минтруду России подготовить форму отчета итогов эксперимента для участников эксперимента;
- Роструду подготовить предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в части возможности предоставления работодателем запрашиваемых документов и информации по вопросу государственного контроля (надзора) в сфере трудовых отношений в электронном виде (направить проект закона в Минтруд России до 23 мая 2018 года).
Заместитель Министра
труда и социальной защиты
Российской Федерации
Л.Ю. Ельцова