Минтруд предложил усилить контроль за своевременной подачей сведений о трудовой деятельности работников

09 октября 2026
Минтруд предложил усилить контроль за своевременной подачей сведений о трудовой деятельности работников

Минтруд России предложил перевести в электронный формат процедуру рассмотрения нарушений при подаче работодателями сведений о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России. Это позволит быстрее реагировать на нарушения и эффективнее защищать права работников. Соответствующий проект Федерального закона вынесен на общественное обсуждение на портале regulation.gov.ru.

От своевременности и достоверности сведений о трудовой деятельности зависит соблюдение сроков выплаты различных пособий, например, по социальному страхованию, по безработице.

«Проект закона предлагает упростить и ускорить существующую процедуру: перейти от составления протокола к электронному документообороту. Социальный фонд выявляет факт непредставления работодателем в установленный срок либо представления им неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности и передает информацию в Роструд, после чего постановление о штрафе выносится в электронном виде. При этом работодатель сохраняет право на обжалование – постановление можно оспорить в установленном законом порядке. Переход к электронному начислению штрафов за непредставление и недостоверность сведений позволит повысить контроль за своевременностью направления работодателями информации и ее полнотой», – рассказал заместитель Министра труда и социальной защиты РФ Дмитрий Платыгин.

Напомним, по закону работодатель обязан передавать в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности работников. Эти сведения сдаются только в том случае, если произошло одно или несколько кадровых событий, например, прием на работу или увольнение, перевод на другую постоянную работу, присвоение новой квалификации или переименование работодателя. При этом сведения о трудовой деятельности не подаются, если перечисленных событий не было, то есть пустой отчет сдавать не нужно.

За непредставление или представление недостоверных сведений предусмотрен административный штраф в размере от 300 до 500 рублей. С 2023 года механизм подачи сведений в Социальный фонд был упрощен: вместо отдельных отчетов по разным видам страхования была введена единая форма. Это позволило сократить количество ошибок и просрочек, однако до сих пор ежегодно Социальный фонд совместно с Рострудом выявляют некорректную или несвоевременную подачу сведений примерно в отношении 500 тыс. работодателей.

Каждый случай требует от Роструда составления протокола, извещения должностного лица работодателя о времени и месте рассмотрения дела, запроса объяснений и вручения копий документов. Из-за этого реакция на нарушения затягивается, а права работников не всегда восстанавливаются своевременно. Новый механизм позволит сократить сроки рассмотрения дел о непредставлении (недостоверности) сведений и повысит качество этой работы, напрямую влияющей на права граждан в части оформления социальных и страховых выплат.