Краткое описание должностных обязанностей:
- в рамках компетенции обеспечивать организацию деятельности отдела;
- участвовать в обеспечении реализации функций Департамента по выработке и реализации государственной политики в сфере трудовой миграции;
- обеспечивать своевременное и качественное исполнение документов;
- обеспечивать разработку работниками отдела проектов нормативных правовых актов по вопросам трудовой миграции, входящим в компетенцию отдела;
- организовывать подготовку работниками отдела справочных и иных материалов по вопросам трудовой миграции, входящим в компетенцию отдела, в целях обеспечения участия должностных лиц Министерства в комиссиях, совещаниях, семинарах и иных мероприятиях;
- обеспечивать рассмотрение отделом обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, граждан и организаций по вопросам трудовой миграции, входящим в компетенцию отдела;
- осуществлять реализацию своих полномочий в служебных командировках, направление в которые осуществляется в установленном порядке;
- по поручению руководства представлять отдел, Департамент, Министерство в федеральных органах исполнительной власти, органах исполнительной власти субъектов российской Федерации, иных организациях, в том числе в рамках международной деятельности;
- участвовать в подготовке программных документов Правительства Российской Федерации;
- готовить предложения в проекты планов заседаний Правительства Российской Федерации, плана законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации;
- участвовать в подготовке и рассмотрении проектов международных нормативных правовых актов.
Знание:
- наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил по охране труда и противопожарной безопасности;
- наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела.
Умения:
- навыки работы с компьютером (MS Office, Internet, Outlook, система электронного документооборота федерального Министерства, навыки работы с Федеральными государственными информационными системами);
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных задач, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты среди сотрудников отдела;
- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.