Краткое описание должностных обязанностей:
- осуществлять своевременное и качественное исполнение документов в соответствии с резолюциями руководства Министерства и Департамента, начальника Отдела Департамента, заместителя начальника Отдела;
- организовывать ведение делопроизводства в Отделе;
- выполнять приказы, распоряжения, поручения и указания руководства Министерства, Департамента, начальника Отдела Департамента, заместителя начальника Отдела в рамках должностных обязанностей и полномочий в соответствии с установленными сроками и на требуемом профессиональном уровне; своевременно и качественно готовить исходные данные и проекты документов для принятия последующих решений руководством соответствующего уровня;
- осуществлять своевременное рассмотрение обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации, комитетов и комиссий Государственной Думы и Совета Федерации, граждан и организаций в установленный срок по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- заниматься разработкой и реализацией программ, проектов и мероприятий Союзного государства;
- участвовать в разработке межгосударственных, межправительственных и межведомственных договоров и соглашений о сотрудничестве в социально-трудовой сфере с зарубежными партнерами и организации работы по их подписанию;
- обобщать полученную информацию и готовить справочные и отчетные материалы о выполнении программ, планов сотрудничества, договоров и соглашений Российской Федерации с различными международными организациями и отдельными странами по вопросам социально-трудовой сферы, отнесенным к компетенции Отдела;
- готовить информационно-справочные и отчетные материалы для различных международных организаций по вопросам труда и социальной защиты в Российской Федерации, а также выполнению соответствующих международных обязательств Российской Федерации в этих областях;
- оказывать содействие департаментам Министерства в получении и систематизации зарубежной информации по вопросам труда и социальной защиты для изучения и использования в практической работе;
- участвовать по поручению руководства Департамента и Министерства в приеме иностранных делегаций и отдельных представителей организаций, и учреждений иностранных государств, прибывающих по приглашению Министерства в Российскую Федерацию;
- участвовать и заниматься организацией переговоров по подготовке двусторонних межправительственных договоров о сотрудничестве в области социального обеспечения;
- участвовать по поручению руководства Департамента и Министерства совместно с Департаментом управления делами и другими заинтересованными департаментами в проведении работы по подбору, оформлению в установленном порядке и командированию за границу членов делегаций, а также специалистов в соответствии с планом международных связей Министерства;
- готовить проекты государственных контрактов возмездного оказания услуг для осуществления международной деятельности Министерства;
- организовывать работу по взаимодействию с иностранными государствами в целях исполнения Министром полномочий по руководству российскими частями двусторонних межправительственных комиссий;
- участвовать по поручению руководства Департамента и Министерства в рассмотрении писем и обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- повышать свою квалификацию в различных формах обучения.
Знание:
- Федеральный закон Российской Федерации от 15 июля 1995 г. № 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации»;
- Конституция Российской Федерации (ст. 73 - 75, 84, 104, 107);
- Договор о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29 мая 2014 г.);
- Всеобщая декларация прав человека от 10 декабря 1948 г.;
- Конвенция о защите прав человека и основных свобод (Рим, 4 ноября 1950 г.);
- Международный пакт о гражданских и политических правах (Нью-Йорк, 6 декабря 1966 г.);
- Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах (Нью-Йорк, 19 декабря 1966 г.);
- Венская конвенция о праве международных договоров (23 мая 1969 г.);
- Венская конвенция о дипломатических сношениях (18 апреля 1961 г.);
- Венская конвенция о консульских сношениях (24 апреля 1963 г.);
- Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти»;
- Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»;
- Указ Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;
- Указ Президента Российской Федерации от 5 апреля 1994 г. № 662 «О порядке опубликования и вступления в силу Федеральных законов»;
- Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
- Указ Президента Российской Федерации от 13 апреля 1996 г. № 549 «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия Президента Российской Федерации с палатами Федерального Собрания Российской Федерации в законотворческом процессе».
Умения:
- умение мыслить стратегически;
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- умение управлять изменениями;
- коммуникативные умения;
- умения в области информационно-коммуникационных технологий.
- умение составлять официальные документы на иностранном языке;
- работа со справочной правовой системой «Консультант Плюс»;
- использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера.
- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;
- подготовка аналитических, информационных и других материалов;
- организация и проведение мониторинга применения законодательства;
- организация и ведение конференций, симпозиумов, семинаров, деловых встреч;
- организационно-протокольное обеспечение переговоров с представителями иностранных государств, компаний и международных организаций;
- владение иностранными языками;
- ведение переговоров и переписки с зарубежными партнерами, в том числе на иностранном языке.