Краткое описание должностных обязанностей:
- организация работы отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;
- распределение поручений сотрудникам отдела и осуществление контроля за их выполнением;
- подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
- осуществление письменного рассмотрения обращений федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, граждан и организаций в установленный срок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
- подготовка проектов служебных документов;
- участие в организации совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
- участие в работе межведомственных рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
- предоставление департаментам Министерства информации по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, а также запрос у них необходимой информации и документов;
- участие в подготовке плана работы Департамента на год, отчета о выполнении этого плана и предложений в план работы Министерства;
- участие в подготовке справочных и иных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в целях обеспечения участия должностных лиц Министерства в работе комиссий, совещаний, семинаров и иных мероприятиях;
- анализ практики применения действующего законодательства Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
- подготовка проектов официальных отзывов и заключений по законопроектам и нормативным правовым актам по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
- участие в осуществлении мониторинга условий и охраны труда;
- участие в рассмотрении вопросов, относящихся к профилактике и расследованию несчастных случаев на производстве, финансовому обеспечению предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- участие в информационно-аналитическом и организационном обеспечении деятельности Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
- участие в работе по координации деятельности службы, фондов и подведомственных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
- обеспечение учета и сохранности документов согласно номенклатуре дел Департамента;
- в соответствии с утвержденным графиком участие в организации приема граждан;
- участие в подготовке проведения конкурсов и в организации заключения государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства, а также на проведение научно-исследовательских работ;
- участие в разработке и внедрении механизмов экономического стимулирования работодателей, направленных на постоянное улучшение условий труда;
- участие в разработке мер, направленных на повышение мотивации и эффективности труда работников Министерства, службы, ее территориальных органов, фондов, а также организаций, подведомственных Министерству, службе и фондам, совместно с отделами Департамента и соответствующими департаментами Министерства;
- участие в организации работ по развитию и сопровождению Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда;
- участие в разработке и обсуждении предложений для заключения Генерального соглашения между Правительством Российской Федерации, общероссийскими объединениями профсоюзов и общероссийскими объединениями работодателей;
- подготовка плана работы отдела на год, отчет о выполнении этого плана;
- участие в подготовке предложений, касающихся вопросов структуры и штатного расписания Министерства, сметы расходов на его содержание;
- выполнение других поручений руководства Департамента.
Знание:
- Конституция Российской Федерации;
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» № 197-ФЗ от 30.12.2001;
- Федеральный закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» № 195-ФЗ от 30.12.2001;
- Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»;
- постановление Правительства Российской Федерации № 260 от 01.06.2004 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»;
- постановление Правительства Российской Федерации № 610 от 19.06.2012 «Об утверждении Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 г. № 851 «О порядке раскрытия федеральными органами исполнительной власти информации о подготовке проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2012 г. № 1318 «О порядке проведения федеральными органами исполнительной власти оценки регулирующего воздействия»;
- приказ Минтруда России от 20 апреля 2022 г. № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»;
- приказ Минтруда России от 14 июля 2021 г. № 467н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами».
Умения:
- умение мыслить стратегически;
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- коммуникативные умения;
- умения в области информационно-коммуникационных технологий.
- ведение делопроизводства;
- составление делового письма;
- взаимодействие с органами государственной власти, общественными организациями;
- сбор и систематизация актуальной информации в установленной сфере деятельности;
- работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
- подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах;
- работа в системе электронного документооборота
- использование цифровых платформ, справочно-правовых систем, баз данных в области охраны труда.