Краткое описание должностных обязанностей:
- ведение графика директора Департамента;
- подготовка пакета документов для направления директора Департамента в командировки (приказы, служебные записки, финансовый отчет по итогам командировки);
- работа в СЭД МТ (направление документов в отделы на исполнение);
- внутренний документооборот (подготовка писем, служебных записок);
- проверка и корректировка писем при необходимости;
- контроль за исполнением поручений Директора и вышестоящего руководства.
Знание:
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 21.12.2021 № 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Умения:
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки делового письма;
- опыт работы на аналогичной должности;
- знание ЭДО (преимущественно СЭД МТ), офисных программ;
- опыт работы в условиях многозадачности.