Настройка режима отображения
Размер текста
Кернинг
Шрифт
Цветовая схема
Изображения
Звуковой ассистент
Применить

Звуковой ассистент:

Возможности для работодателей

Получение консультации по трудовому законодательству

Кто может обратиться за услугой:

  1. Физические лица (работники, неограниченный круг лиц).
  2. Юридические лица (работодатели, осуществляющие деятельность в России, неограниченный круг лиц).

Поставщик услуги: Роструд.

Как получить консультацию:

Для получения официально оформленного ответа:

  • лично обратиться с заявлением в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда в соответствующем субъекте Российской Федерации;
  • по почте, направив письмо-заявление в государственную инспекцию труда или Роструд;
  • по e-mail, направив электронное письмо в государственную инспекцию труда или Роструд;
  • через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).

Для получения online консультации:

Сроки оказания услуги по консультированию:

  1. 15 минут – при личном обращении заявителя.
  2. 3 дня – регистрация заявления.
  3. При письменном обращении – 30 дней с момента регистрации заявления.
  4. Более чем на 30 дней – исключение, при необходимости получения дополнительных разъяснений компетентного органа.
  5. 3 рабочих дня – через сервис «Дежурный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф».
Самопроверка соблюдения трудового законодательства

Кто может обратиться за услугой:

  1. Работодатели, осуществляющие деятельность в Российской Федерации.
  2. Работники – физический лица – желающие проверить соблюдение своих трудовых прав.

Поставщик услуги: Роструд.

Как получить услугу:

Через сервис «Электронный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф» пройти online самопроверку.

Сроки оказания услуги по консультированию:

В режиме online по окончании прохождения тестирования сервис «Электронный инспектор» сформирует Акт самопроверки.

Оформление уведомлений о начале осуществления предпринимательской деятельности по оказанию социальных услуг

Кто может получить услугу:

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые предполагают осуществлять деятельность в области социальных услуг в соответствии с п. 87 «Деятельность по уходу с обеспечением проживания» и п. 88 «Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания».

После их государственной регистрации и постановки на учет в налоговом органе, но до начала фактического выполнения работ или оказания услуг.

Поставщик услуги: Роструд.

Как получить услугу:

Направить уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности по оказанию социальных услуг (после государственной регистрации и постановки на учет в налоговом органе, но до начала фактического выполнения работ или оказания услуг):

  • лично в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд);
  • по почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • в сети интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru) (необходима усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

В дальнейшем должны информировать Роструд о следующих изменениях:

  • изменение местонахождения юридического лица и (или) места фактического осуществления деятельности;
  • изменение места жительства индивидуального предпринимателя и (или) места фактического осуществления деятельности;
  • реорганизация юридического лица.

Необходимые документы:

Уведомление (по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2009 г. № 584) – в 2-х экз. при личной подаче в Роструде и почтой.

Результат оказания услуги:

Федеральная служба по труду и занятости вносит сведения, предоставленные юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в Реестр уведомлений (размещен в открытом доступе на официальном сайте Роструда в сети «Интернет»).

Регистрация страхователей и определение размера страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Регистрация в качестве страхователя в Социальном фонде России

Кто может обратиться за услугой:

  1. Юридические лица по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в том числе иностранные организации, международные организации по месту нахождения филиалов и представительств, созданных на территории Российской Федерации.
  2. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договоры с работниками.
  3. Физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), заключившие с физическими лицами гражданско-правовой договор, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, при условии, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  4. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и семейных родовых общин коренных малочисленных народов Севера).

Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)

Виды страхования:

  • обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Как получить услугу:

Подать заявление:

Необходимые документы:

  1. Заявление о регистрации.
  2. Документ, удостоверяющий личность заявителя либо его законного представителя (с подтверждением полномочий).

Сроки оформления: 3 рабочих дня с момента получения заявления.

Результаты оказания услуги:

  1. Уведомление о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Социального фонда России.
  2. Уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Получение скидки к страховому тарифу на обязательное страхование от несчастных случаев

Кто имеет право:

Страхователи, зарегистрированные в территориальном органе Фонда, осуществляющие деятельность в течение не менее 3-х лет, не имеющие выявленных долгов по уплате страховых взносов (пеней, штрафов), страховых случаев со смертельным исходом за предшествующий год:

  1. Юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающая граждан Российской Федерации).
  2. Физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)

Как получить услугу:

Направить заявление об установлении скидки после утверждения страховщиком значений основных показателей по видам экономической деятельности, но не позднее 1 ноября текущего календарного года:

Необходимые документы:

  1. Заявление об установлении скидки к страховому тарифу по форме согласно приложению к Административному регламенту (приказ № 231 от 25.04.2019).
  2. Документ, удостоверяющий личность и полномочия законного представителя.

Сроки принятия решения:

В зависимости от суммы страховых взносов за год:

  • 10 рабочих дней с даты принятия заявления – до 15 000 тыс. рублей;
  • 18 рабочих дней с даты принятия заявления – свыше 15 000 тыс. рублей.

Решение об установлении страхователю скидки к страховому тарифу принимается не позднее 1 декабря текущего финансового года.

Подтверждение основного вида экономической деятельности юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения

Кто может получить услугу: Юридические лица любой организационно-правовой формы по месту нахождения обособленного подразделения.

Поставщик услуги: Социальный фонд России.

Как получить услугу:

Подать заявление и документы в срок не позднее 15 апреля текущего года:

Заявление может быть подано уполномоченным представителем, осуществляющим свои полномочия на основании доверенности.

Необходимые документы:

Заявитель (уполномоченный представитель) в срок не позднее 15 апреля текущего года, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации следующие документы (только в случае, если за предшествующий год у обособленного подразделения страхователя изменился основной вид экономической деятельности):

  1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
  2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
  3. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (доверенность).

Сроки предоставления услуги:

14 календарных дней с даты поступления заявления и документов

Результат оказания услуги:

Уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности обособленного подразделения страхователя.

Выделение подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы

Кто может получить услугу: Юридические лица любой организационно-правовой формы.

Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)

Как получить услугу:

Подать заявление и документы в срок не позднее 15 апреля текущего года:

Заявление может быть подано уполномоченным представителем, осуществляющим свои полномочия на основании доверенности.

Необходимые документы:

Заявитель (уполномоченный представитель) в срок не позднее 15 апреля текущего года, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации следующие документы (в случае необходимости выделения подразделения страхователя в самостоятельные классификационные единицы):

  1. Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя.
  2. Копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя, и определяющих порядок учета финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, об учетной политике (выписки из учетной политики).
  3. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (доверенность).

Сроки предоставления услуги:

  • 15 рабочих дней с даты поступления заявления и документов

Результат оказания услуги:

Уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем классу профессионального риска вида экономической деятельности каждой самостоятельной классификационной единицы (подразделения страхователя).

Получение (продление) аккредитации частного агентства занятости

Кто может получить услугу:

  1. Юридические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации, не являющиеся субъектами предпринимательства, применяющими специальные налоговые режимы.
  2. Уполномоченные представители заявителей.

Поставщик услуги: Роструд (территориальные органы Роструда).

Как получить услугу:

Направить заявление на получение (продлении) аккредитации и пакет документов в территориальные органы Роструда по месту нахождения частного агентства занятости:

  • лично либо через законного представителя в территориальные органы Роструда;
  • по почте (заказным отправлением с уведомлением);
  • через интерактивную форму на Госуслугах (Единый портал государственных и муниципальных услуг).

Необходимые документы:

  1. Заявление о получении (продлении) аккредитации по форме, согласно приложению № 1 к Правилам аккредитации частных агентств занятости, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2018 г. № 1129.
  2. Нотариально заверенные копии:

    • - документа, удостоверяющего личность руководителя частного агентства занятости;
    • - документа о высшем образовании руководителя частного агентства занятости.
  3. Заверенные частным агентством занятости копии:

    • - трудовой книжки руководителя частного агентства занятости или документа, ее заменяющего;
    • - трудового договора с руководителем частного агентства занятости о работе по совместительству с отметкой работодателя о периоде работы (в случае отсутствия записи в трудовой книжке – за последние 3 года до подачи заявления о получении аккредитации. При отсутствии трудовой книжки или документа, ее заменяющего, к заявлению прилагаются сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.);
    • - документа, подтверждающего изменение фамилии, имени, отчества руководителя частного агентства занятости (в случае их изменения).
  4. Доверенность или иной документ, подтверждающие полномочия доверенного лица действовать от имени руководителя частного агентства занятости.
  5. Опись предоставленных документов, подписанная руководителем частного агентства занятости либо уполномоченным им лицом.
  6. Дополнительные документы, заверенные печатью и подписью уполномоченного лица (по инициативе заявителя).

Заявление должно быть составлено на русском языке машинописным текстом, подписано собственноручной подписью руководителя или уполномоченного им лица и заверено печатью частного агентства занятости (при наличии печати).

Документы (их копии), составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык и заверены нотариусом.

Результат оказания услуги и способы получения:

  1. Направление по почте уведомления об аккредитации частного агентства занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) и внесении сведений в реестр аккредитованных частных агентств занятости.
  2. Направление по почте уведомления о продлении аккредитации частного агентства занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) и внесении сведений в реестр аккредитованных частных агентств занятости.

Порядок обжалования:

Заявители могут обратиться с жалобой:

  • на действия (бездействие) и/или решения должностного лица территориального органа Роструда, принятые в ходе предоставления государственной услуги, и направить ее руководителю территориального органа Роструда, в том числе с использованием Единого портала;
  • на решение или действия (бездействия) руководителя территориального органа Роструда подается в Роструд.

Сроки оформления: 21 рабочий день со дня регистрации заявления территориальным органом Роструда.

Размещение информации об имеющихся вакансиях

Кто может получить услугу:

Работодатели и их уполномоченные представители.

Поставщик услуги: Роструд.

Как получить услугу:

  1. Зарегистрироваться в Личном кабинете Работодателя на портале «Работа в России» www.trudvsem.ru;
  2. Заполнить поля блока Данные работодателя.

Необходимые документы:

Учредительные документы для их использования в разделе «Личные данные»

Сроки оформления: в режиме online.

Субсидии работодателям за трудоустройство отдельных категорий граждан

Государственная поддержка путем частичной компенсации затрат на выплату заработной платы трудоустроенным работникам из числа отдельных категорий граждан.

За трудоустройство каких категорий граждан можно получить субсидию:

  • ветеранов боевых действий, принимавших участие (содействовавших выполнению задач) в специальной военной операции;
  • членов семей лиц, погибших (умерших) при выполнении задач в ходе специальной военной операции (боевых действий);
  • лиц, признанных в установленном порядке инвалидами;
  • граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей;
  • лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы, и ищущих работу в течение одного года с даты освобождения;
  • одиноких и многодетных родителей, усыновителей, опекунов (попечителей), воспитывающих несовершеннолетних детей, детей-инвалидов.

Кто может обратиться за услугой:

Организация (работодатель) может принять участие в программе, если:

  • официально зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации, до 1 января 2025 года;
  • не имеет задолженностей, превышающих 10 тыс. рублей;
  • не находится в процессе реорганизации, ликвидации, банкротства, и деятельность организации не была приостановлена или прекращена;
  • не получает средства из федерального бюджета в рамках иных программ в целях возмещения затрат, связанных с трудоустройством безработных граждан;
  • руководитель, члены коллегиального исполнительного органа, лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа, или главный бухгалтер организации не внесены в реестр дисквалифицированных лиц;
  • трудоустройство граждан осуществляется на основании трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на условиях полного рабочего дня с учетом режима рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка работодателя;
  • выплата работодателем заработной платы трудоустроенным гражданам осуществляется в размере не ниже полутора величин минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда».

Как получить услугу:

Поставщиком услуги является Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Чтобы получить господдержку, работодателю нужно:

  • направить заявку с вакансиями на портал «Работа России»;
  • провести собеседование с потенциальными соискателями, отобранными специалистами центров занятости населения;
  • после трудоустройства соискателя направить заявление на выплату субсидии в Социальный фонд России, это можно сделать дистанционно, через систему «Соцстрах».

Срок оказания услуги:

  • работодатель не ранее чем через месяц после даты, с которой трудоустроенный гражданин приступил к исполнению трудовых, направляет заявление в федеральную государственную информационную систему «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Социального фонда России;
  • в случае соответствия работодателя установленным требованиям, предоставление субсидии осуществляется Социальным фондом России в течение 10 рабочих дней со дня направления заявления путем перечисления в соответствии с реквизитами, указанными работодателями.
  • после трудоустройства соискателя направить заявление на выплату субсидии в Социальный фонд России, это можно сделать дистанционно, через систему «Соцстрах».

Документы, полезные ссылки:

Разрешение коллективных трудовых споров
Уведомительная регистрация коллективного трудового спора

Кто может обратиться за услугой:

  1. На локальном уровне социального партнерства – первичные профсоюзные организации или избранные работниками представители, работодатели.
  2. На территориальном, отраслевом, региональном, межрегиональном уровнях социального партнерства – профессиональные союзы, их территориальные организации, объединения профессиональных союзов и объединения территориальных организаций профессиональных союзов, объединения работодателей.
  3. На федеральном уровне социального партнерства – общероссийские профессиональные союзы, объединения общероссийских профессиональных союзов, общероссийские объединения работодателей.
  4. Уполномоченные представители заявителя.

Поставщик услуги: Роструд (территориальные органы Роструда)

Как получить услугу:

  1. Направить запрос о предоставлении государственной услуги по регистрации в уведомительном порядке коллективного трудового спора и пакет документов на регистрацию в Роструд (на отраслевом, межрегиональном, федеральном уровнях социального партнерства), в территориальные органы Роструда (на локальном, территориальном, региональном уровнях социального партнерства):
    • - лично либо через законного представителя в Роструд, в территориальные органы Роструда;
    • - по почте.
  2. Должностное лицо проверяет наличие документов и их соответствие требованиям к оформлению.
  3. Должностное лицо при выявлении оснований для отказа либо при их отсутствии принимает решение об отказе в регистрации либо регистрации коллективного трудового спора.
  4. В случае отказа готовится проект уведомления об отказе с указанием основания отказа.
  5. В случае положительного решения о регистрации готовится проект уведомления о регистрации коллективного трудового спора.

Необходимые документы:

  1. Запрос, оформленный согласно приложению № 1 к приказу Роструда № 195 от 22.07.2019 г. о предоставлении государственной услуги по регистрации в уведомительном порядке коллективных трудовых споров по поводу заключения, изменения и выполнения соглашений, заключаемых на федеральном уровне социального партнерства, коллективных трудовых споров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, а также коллективных споров, возникающих в случаях, когда в соответствии с законодательство РФ в целях разрешения трудового спора забастовка не может быть проведена.
  2. Документ, подтверждающий полномочия заявителя.
  3. Требования (копия), направленные работодателю (удостоверенные заявителем) или полученных работодателем (представителем работодателей).
  4. Сообщение (копия) работодателя о принятом решении на требования работников (удостоверенное заявителем) – при наличии.

Документы должны быть оформлены в машинописном виде на русском языке без использования сокращений слов и аббревиатур.

Срок оформления: 30 календарных дней со дня регистрации запроса заявителя.

Результат оказания услуги и способы получения:

Направление по почте заявителю уведомления о регистрации коллективного трудового спора.

Порядок обжалования:

Заявители могут обратиться с жалобой:

  • на действия (бездействие) и/или решения должностного лица Роструда, его территориального органа в Роструд, в том числе с использованием Единого портала;
  • на решение и/или действия (бездействие) руководителя Роструда в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
Содействие в урегулировании коллективного трудового спора

Кто может обратиться за услугой:

  1. На локальном уровне социального партнерства – первичные профсоюзные организации или иные, избранные работниками представители, руководитель организации, работодатель – индивидуальный предприниматель лично или уполномоченные ими лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  2. На территориальном, отраслевом, региональном, межрегиональном уровнях социального партнерства – соответствующие профессиональные союзы, их территориальные организации, объединения профессиональных союзов и объединения территориальных организаций профессиональных союзов, объединения работодателей, иные представители работодателей в соответствии с 34-й статьей Трудового кодекса Российской Федерации.
  3. На федеральном уровне социального партнерства – общероссийские профессиональные союзы, объединения общероссийских профессиональных союзов, общероссийские объединения работодателей, иные представители работодателей в соответствии с 34-й статьей Трудового кодекса Российской Федерации.
  4. Уполномоченные представители заявителя.

Поставщик услуги: Роструд.

Как получить услугу:

  1. Направить запрос по содействию в урегулировании коллективного трудового спора и пакет документов в Роструд:

    • - лично либо через законного представителя в Роструд;
    • - по почте.
  2. Должностное лицо проверяет наличие документов и их соответствие требованиям к оформлению.
  3. Должностное лицо выявляет наличие оснований для отказа в регистрации соглашения.
  4. В случае выявления оснований для отказа в содействии в урегулировании коллективного трудового спора, должностное лицо принимает решение от отказе и готовит проект уведомления об отказе в содействии в урегулировании коллективного трудового спора с указанием основания отказа.
  5. В случае отсутствия оснований для отказа  содействии в урегулировании коллективного трудового спора, должностное лицо принимает решение о содействии в урегулировании коллективного трудового спора.

Необходимые документы:

  1. Запрос, оформленный согласно приложению № 1 к приказу Роструда № 196 от 22.07.2019 о предоставлении государственной услуги по содействию в урегулировании коллективных трудовых споров по поводу заключения, изменения и выполнения соглашений, заключаемых на федеральном уровне социального партнерства, коллективных трудовых споров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, а также коллективных споров, возникающих в случаях, когда в соответствии с законодательство РФ в целях разрешения трудового спора забастовка не может быть проведена.
  2. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
  3. Требования (копия), направленные работодателю (удостоверенные заявителем) или полученных работодателем (представителем работодателей).
  4. Сообщение (копия) работодателя о принятом решении на требования работников (удостоверенное заявителем) – при наличии.
  5. Иные документы с дополнительной информацией, характеризующей коллективный спор.

Документы должны быть оформлены в машинописном виде на русском языке без использования сокращений слов и аббревиатур.

Срок оформления: 23 календарных дня со дня регистрации запроса заявителя.

Результат оказания услуги и способы получения:

Направление по почте заявителю разъяснений по вопросу урегулирования коллективного трудового спора и/или решения о создании трудового арбитража, его составе, регламенте и полномочиях (в письменной форме, в бумажном виде), а также (при наличии запроса) рекомендованную кандидатуру посредника.

Порядок обжалования:

Заявители могут обратиться с жалобой:

  • на действия (бездействие) и/или решения должностного лица Роструда, в Роструд, в том числе с использованием Единого портала;
  • на решение и/или действия (бездействия) руководителя Роструда в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
Создание безопасных условий труда
Проведение специальной оценки условий охраны труда и оценка рисков на предприятиях

Кто может получить услугу:

Юридические лица всех видов деятельности и организационно-правовой формы (кроме самозанятых, дистанционных работников, религиозных организаций).

Федеральный орган исполнительной власти, регулирующий оказание услуги: Минтруд России.

Поставщик услуги: Организация, проводящая специальную оценку условий труда (реестр организаций akot.rosmintrud.ru/sout/organizations).

Цели проведения:

  • обеспечение улучшения условий труда работников;
  • информирование работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и опасных производственных факторов, о полагающихся работникам гарантиях и компенсациях;
  • обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  • осуществление контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
  • организация медицинских осмотров работников;
  • установление дополнительного тарифа страховых взносов в Социальный фонд России с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте с вредными условиями труда;
  • расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • обоснование финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств Фонда социального страхования;
  • оценка уровней профессиональных рисков.

Как воспользоваться услугой:

  1. Создать на предприятии комиссию о проведении специальной оценки условий труда.
  2. Определить перечень рабочих мест с указанием аналогичных рабочих мест, определяемых Федеральным законом «О специальной оценке условий труда».
  3. Заключить гражданско-правовой договор с аккредитованной на оказание услуг по оценке организацией (реестр организаций akot.rosmintrud.ru/sout/organizations).
  4. В течение 5 дней с даты заключения договора аккредитованная организация, проводящая оценку, получает идентификационный номер в ФГИС СОУТ (должна быть регистрация в системе ФГИС).
  5. Аккредитованная организация по итогам специальной оценки готовит отчет и направляет всем членам комиссии.
  6. Члены комиссии утверждают отчет, направляют его копию аккредитованной организации, которая проводила у работодателя специальную оценку, в срок не более чем 30 дней с даты получения отчета.
  7. Аккредитованная организация выкладывает в систему ФГИС СОУТ сведения о результатах, отраженных в отчете, в течение 10 дней со дня его утверждения.
  8. Работодатель информирует работников о результатах специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись и размещает отчет на своем официальном сайте в сети Интернет в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
  9. Если рабочие места признаны оптимальными или допустимыми (без вредного воздействия опасных и вредных производственных факторов), работодатель подает в территориальный орган Роструда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. С 2020 года установлено бессрочное действие декларации в случае, если условия труда на декларируемых рабочих местах не изменились.
  10. Работодатель обязан сообщить в Социальный фонд России сведения о результатах проведения специальной оценки по форме 4-ФСС.

Сроки проведения:

  • специальная оценка труда должна проводиться не реже чем один раз в 5 лет. Указанный срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда во ФГИС СОУТ;
  • если у работодателя рабочие места только 1 и 2 класса – один раз. Специальная оценка условий труда (СОУТ) потребуется, если появятся новые рабочие места либо будут несчастные случаи, нарушения охраны труда или профзаболевания.
Возмещение расходов страхователя на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Кто может получить услугу:

Страхователи, зарегистрированные в Социальном фонде России:

  1. Юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающая граждан Российской Федерации).
  2. Физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)

Виды предупредительных мер:

  1. Проведение специальной оценки условий труда.
  2. Мероприятия по снижению уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.
  3. Обучение по охране труда и по вопросам безопасного ведения работ (в том числе горных работ), а также действиям в случае аварии или инцидента некоторых категорий работников.
  4. Приобретение работникам средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств – членов Евразийского экономического союза, и смывающих средств, а также вендингового оборудования и дозаторов для выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств.
  5. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
  6. Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников.
  7. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников.
  8. Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры), измерения артериального давления и пульса для работников, которые проходят обязательные предсменные и предрейсовые медицинские осмотры, и оборудования для дистанционного проведения указанных осмотров.
  9. Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов) страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, а также блоков тахографов.
  10. Приобретение аптечек для оказания первой помощи и комплектующих к ним.
  11. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и комплексов приборов, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и контроля за безопасным ведением работ, в том числе обеспечивающих дистанционный контроль, в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.
  12. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и комплексов приборов, обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ и (или) для дистанционной видео- и аудио фиксации инструктажей, обучения, действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и т. п. (в т. ч. для хранения результатов фиксации).
  13. Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими пенсионного возраста.
  14. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также приобретение приборов, оборудования для оснащения медицинского пункта (здравпункта, кабинета) страхователя.
  15. Приобретение приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, в соответствии с перечнем рекомендуемых приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
  16. Обеспечение бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, которым предусмотрена бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов.
  17. Проведение оценки профессиональных рисков.

Как получить услугу:

Направить заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер в территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации страхователя в срок до 1 августа текущего календарного года:

Необходимые документы для получения решения о финансовом обеспечении предупредительных мер:

  1. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер.
  2. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году с указанием суммы финансирования (рекомендуемый образец плана предусмотрен приложением к Правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н).
  3. В случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер, предусмотренных подпунктом "п" пункта 2 Правил, страхователь дополнительно представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер:

копии документов, обосновывающих приобретение страхователем приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств;

копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение страхователем соответствующих приборов, устройств, оборудования.

     4. Документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя.

Копии документов, предоставляемых страхователем должны быть заверены печатью страхователя (при наличии печати).

Сроки оформления решения о финансовом обеспечении предупредительных мер:

  1. Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер принимается отделением СФР:

а) в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и плана финансового обеспечения;

б) в отношении страхователей, включивших в план финансового обеспечения предупредительные меры, предусмотренные подпунктом "п" пункта 2 Правил, - после дня получения заявления и полного комплекта документов, указанных в пункте 4 Правил, и согласования проекта решения с СФР в части указанного мероприятия.

В этом случае отделение СФР в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов, указанных в пункте 4 Правил, направляет их и проект решения на согласование в СФР. СФР согласовывает (или отказывает в согласовании, с указанием причин) представленный проект решения отделения СФР в части предупредительных мер, предусмотренных подпунктом "п" пункта 2 Правил, в течение 15 рабочих дней со дня его поступления с учетом экспертных мнений членов межведомственной комиссии по согласованию проектов решений отделений СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер в части приобретения приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств.

  1. Страхователь вправе дополнительно, если им первоначально было подано заявление на сумму меньше расчетного объема средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, предусмотренного пунктом 1 Правил (далее - расчетный объем средств), и после получения решения отделения СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер обратиться в отделение СФР по месту своей регистрации до 1 сентября текущего календарного года с заявлением и планом финансового обеспечения на сумму, не превышающую разницу между расчетным объемом средств и суммой финансового обеспечения предупредительных мер, указанной в решении отделения СФР по первоначальному заявлению.

При этом решение отделения СФР принимается в соответствии с пунктом 6 Правил.

Внесение изменений в план финансового обеспечения предупредительных мер:

Страхователь вправе самостоятельно принимать решение о внесении изменений в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы финансового обеспечения, при этом повторное направление заявления и плана финансового обеспечения предупредительных мер в территориальный орган СФР не требуется, за исключением внесения изменений в план финансового обеспечения в части предупредительных мер, предусмотренных подпунктом "п" пункта 2 Правил.

В случае включения в план финансового обеспечения, при внесении в него изменений, предупредительных мер, предусмотренных подпунктом "п" пункта 2 Правил, страхователь обязан предоставить заявление и документы (копии документов), предусмотренные пунктом 4 Правил.

Возмещение произведенных расходов на оплату предупредительных мер:

Страхователь после выполнения всех предупредительных мер или хотя бы одной предупредительной меры, в том числе в ходе ее выполнения, обращается с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер в территориальный орган СФР по месту своей регистрации в течение текущего финансового года, но не позднее 15 ноября.

Заявление о возмещении расходов с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Необходимые документы для получения решения о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер:

  1. Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер.
  2. Отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году.
  3. Копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
  4. Платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
  5. Для обоснования произведенных расходов на оплату предупредительных мер страхователь дополнительно представляет документы (копии документов), предусмотренные пунктом 11 Правил.

Копии документов, прилагаемых к заявлению о возмещении расходов, должны быть заверены печатью страхователя (при наличии печати).

Сроки оформления решения о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер:

Решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет страхователя или об отказе в возмещении расходов принимается территориальным органом СФР в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления о возмещении расходов и полного комплекта документов.

В случае если оплата расходов страхователя на предупредительные меры согласно договорам на приобретение (выполнение) товаров (работ, услуг) должна быть произведена в текущем финансовом году, но позже срока подачи заявления о возмещении расходов, установленного пунктом 9 настоящих Правил, либо в случае получения страхователем документов, подтверждающих произведенные расходы, позже срока подачи заявления о возмещении расходов, установленного пунктом 9 настоящих Правил, решение о возмещении расходов принимается территориальным органом СФР до конца текущего финансового года после предоставления страхователем платежных документов и документов, подтверждающих расходы, представляемых не позднее 20 декабря текущего календарного года.

Уведомительная регистрация отраслевых (межотраслевых) соглашений

Кто может получить услугу:

  1. Общероссийские, межрегиональные, общероссийские объединения работодателей, отраслевые (межотраслевые) межрегиональные объединения работодателей, являющиеся стороной соглашения.
  2. Уполномоченные представители заявителя.

Поставщик услуги: Роструд.

Как получить услугу:

  1. Направить запрос на регистрацию отраслевых (межотраслевых) соглашений и пакет документов в Роструд:

    • - лично либо через законного представителя в Роструд;
    • - по почте.
  2. Должностное лицо проверяет наличие документов и их соответствие требованиям к оформлению.
  3. Должностное лицо выявляет наличие оснований для отказа в регистрации соглашения.
  4. В случае выявления оснований для отказа в регистрации соглашения, должностным лицом принимается решение о подготовке проекта уведомления об отказе в регистрации соглашения с указанием основания отказа.
  5. В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации соглашения, должностным лицом принимается решение о регистрации соглашения и готовится проект уведомления о регистрации соглашения.

Необходимые документы:

  1. Запрос, оформленный согласно приложению № 1 к приказу Роструда № 194 22.07.2019 по уведомительной регистрации отраслевых (межотраслевых) соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства, межрегиональных соглашений.
  2. Соглашение на бумажном носителе (подлинник), пронумерованное, прошнурованное и скрепленное печатями всех сторон соглашения (в том числе титульный лист с подписями и печатями всех представителей сторон, заключивших соглашение) – при наличии.
  3. Заверенная копия устава.
  4. Сведения о составе членов заявителя на день подписания соглашения, содержащиеся в реестре членов заявителя.
  5. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.

Документы должны быть четкими для прочтения и оформлены в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.

Срок оформления: 30 календарных дней со дня регистрации запроса заявителя.

Результат оказания услуги и способы получения:

  1. Направление по почте заявителю уведомления о регистрации соглашения.
  2. Направление по почте уведомления о регистрации соглашения с выявлением условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Порядок обжалования:

Заявители могут обратиться с жалобой:

  • на действия (бездействие) и/или решения должностного лица Роструда, в Роструд, в том числе с использованием Единого портала;
  • на решение и/или действия (бездействие) руководителя Роструда в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО)

Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) – это создание, подписание, использование и хранение работодателем и работником документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Кто может осуществлять ЭКДО:

Работодатели, осуществляющие деятельность в Российской Федерации.

Согласно Трудовому кодексу электронный кадровый документооборот не является обязательным, решение принимается каждой организацией самостоятельно (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ).

Кто осуществляет подключение к системе для ведения ЭКДО: работодатель самостоятельно (при ведении ЭКДО в системе работодателя) и Роструд при использовании портала «Работа России» (на безвозмездной основе).

Как начать осуществлять ЭКДО:

  1. Принять решение о переходе на ЭКДО.
  2. Выбрать информационную систему для осуществления документооборота:

    • - собственную информационную систему;
    • - подсистему ЭКДО портала «Работа России»;
    • - смешанный вариант: одновременно работать в собственной информационной системе и в системе портала «Работа России».
  3. Закрепить основные положения о переходе на ЭКДО в локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения профсоюзной организации.
  4. Проинформировать о переходе на ЭКДО персонал и получить его согласие:

    • - персонал подписывает согласие на переход на ЭКДО;
    • - согласия не требуется от новых сотрудников (при условии, что это первое место работы), оформленных после 31 декабря 2021 г.;
    • - без согласия, документооборот должен осуществляться, как и прежде на бумажном носителе.

Как подключиться к подсистеме ЭКДО портала «Работа России»:

  1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги и получить учетную запись организации. Если у вас уже есть учетная запись, заново регистрироваться не нужно.
  2. Получить доступ к подсистеме на портале «Работа России» – после авторизации через учетную запись организации портала Госуслуг в меню «Все сервисы» появится раздел «Электронный кадровый документооборот».

Возможности цифровой платформы «Работа России»:

  • создание кадровых документов с помощью конструктора на основе шаблонов, соответствующих трудовому законодательству Российской Федерации, либо путем загрузки собственных шаблонов
  • при формировании электронного трудового договора автоматическое заполнение данными о работнике, хранящимися в его профиле на портале Госуслуг;
  • гибкое разграничение прав доступа к функционалу личного кабинета работодателя для уполномоченных сотрудников организации;
  • подписание работником любых кадровых документов простой электронной подписью или с использованием мобильного приложения «Госключ»;
  • подписание электронных документов работодателем через мобильное приложение «Госключ»;
  • создание машиночитаемой доверенности для делегирования полномочий по подписанию электронных документов;
  • личный кабинет работника с возможностью интеграции с информационной системой работодателя;
  • долгосрочное хранение электронных документов с обеспечением их юридической значимости на протяжении всего срока хранения;
  • круглосуточный доступ ко всем кадровым документам, созданным или полученным пользователем.

Подробнее о переходе на ЭКДО с использованием цифровой платформы «Работа России»

Единые требование к составу и форматам электронных кадровых документов

1 марта 2023 года вступили в силу единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее – Единые требования), которые утверждены приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н.

Работодатель, принявший решение о введении в своей организации электронного документооборота в сфере трудовых отношений, предусмотренного статьями 22.1 – 22.3 ТК РФ, обязан при формировании отдельных электронных документов обеспечить их соответствие Единым требованиям.

Так, Единые требования применяются к содержащимся в утвержденном работодателем в соответствии с частью 2 статьи 22.2 ТК РФ перечне документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).

Подробнее о Единых требованиях