Кто может обратиться за услугой:
- Физические лица (работники, неограниченный круг лиц).
- Юридические лица (работодатели, осуществляющие деятельность в России, неограниченный круг лиц).
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить консультацию:
Для получения официально оформленного ответа:
- лично обратиться с заявлением в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда в соответствующем субъекте Российской Федерации;
- по почте, направив письмо-заявление в государственную инспекцию труда или Роструд;
- по e-mail, направив электронное письмо в государственную инспекцию труда или Роструд;
- через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).
Для получения online консультации:
- через сервис «Дежурный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф».
Сроки оказания услуги по консультированию:
- 15 минут – при личном обращении заявителя.
- 3 дня – регистрация заявления.
- При письменном обращении – 30 дней с момента регистрации заявления.
- Более чем на 30 дней – исключение, при необходимости получения дополнительных разъяснений компетентного органа.
- 3 рабочих дня – через сервис «Дежурный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф».
Кто может обратиться за услугой:
- Работодатели, осуществляющие деятельность в Российской Федерации.
- Работники – физический лица – желающие проверить соблюдение своих трудовых прав.
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить услугу:
Через сервис «Электронный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф» пройти online самопроверку.
Сроки оказания услуги по консультированию:
В режиме online по окончании прохождения тестирования сервис «Электронный инспектор» сформирует Акт самопроверки.
Кто может получить услугу:
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые предполагают осуществлять деятельность в области социальных услуг в соответствии с п. 87 «Деятельность по уходу с обеспечением проживания» и п. 88 «Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания».
После их государственной регистрации и постановки на учет в налоговом органе, но до начала фактического выполнения работ или оказания услуг.
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить услугу:
Направить уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности по оказанию социальных услуг (после государственной регистрации и постановки на учет в налоговом органе, но до начала фактического выполнения работ или оказания услуг):
- лично в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд);
- по почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
- в сети интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru) (необходима усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
В дальнейшем должны информировать Роструд о следующих изменениях:
- изменение местонахождения юридического лица и (или) места фактического осуществления деятельности;
- изменение места жительства индивидуального предпринимателя и (или) места фактического осуществления деятельности;
- реорганизация юридического лица.
Необходимые документы:
Уведомление (по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2009 г. № 584) – в 2-х экз. при личной подаче в Роструде и почтой.
Результат оказания услуги:
Федеральная служба по труду и занятости вносит сведения, предоставленные юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в Реестр уведомлений (размещен в открытом доступе на официальном сайте Роструда в сети «Интернет»).
Кто может обратиться за услугой:
- Юридические лица любой организационно-правовой формы, в том числе иностранные юридический лица, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации.
- Физические лица, заключившие трудовые договоры с работниками.
- Лица добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и с материнством (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и семейных родовых общин коренных малочисленных народов Севера)
Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)
Виды страхования:
- обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Как получить услугу:
Подать заявление и пакет документов:
- лично в территориальном органе Социальном фонде России по месту нахождения или в МФЦ (при наличии соглашения о взаимодействии);
- по почте;
- в сети интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru).
Необходимые документы:
- Заявление о регистрации.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Документы, удостоверяющие личность законного представителя и его полномочия.
- Документы, подтверждающие наличие счета в банке (иных кредитных организациях) и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц (копии) – для юр.лиц.
- Трудовые книжки или трудовые договоры (копии), заключенные с работниками – для физ. лиц, заключивших трудовой договор с работником (физические лица, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Социальный фонд России сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» не представляют копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками).
- Гражданско-правовые договоры с физическими лицами, при наличии в них обязательств об уплате страховых взносов от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний – для физ. лиц, заключивших гражданско-правовой договор.
Сроки оформления: 3 рабочих дня с момента получения пакета документов.
Результаты оказания услуги:
- Уведомление о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Социального фонда России.
- Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Кто имеет право:
Страхователи, зарегистрированные в территориальном органе Фонда, осуществляющие деятельность в течение не менее 3-х лет, не имеющие выявленных долгов по уплате страховых взносов (пеней, штрафов), страховых случаев со смертельным исходом за предшествующий год:
- Юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающая граждан Российской Федерации).
- Физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)
Как получить услугу:
Направить заявление об установлении скидки не позднее 1 ноября текущего календарного года:
- лично в территориальный орган Социального фонда России по месту нахождения или в МФЦ (при наличии соглашения о взаимодействии);
- почтой (заказным письмом);
- в сети интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru).
Необходимые документы:
- Заявление об установлении скидки к страховому тарифу по форме согласно приложению к Административному регламенту (приказ № 231 от 25.04.2019).
- Документ, удостоверяющий личность и полномочия законного представителя.
Сроки принятия решения:
В зависимости от суммы страховых взносов за год:
- 10 рабочих дней с даты принятия заявления – до 15 000 тыс. рублей;
- 18 рабочих дней с даты принятия заявления – свыше 15 000 тыс. рублей.
Решение об установлении страхователю скидки к страховому тарифу принимается не позднее 1 декабря текущего финансового года.
Кто может получить услугу:
Юридические лица, включая некоммерческие организации и индивидуальных предпринимателей, отвечающие критериям (п.5 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 марта 2021 № 362), включенные в реестр для предоставления субсидий и официально зарегистрированные до 1 января 2023 года.
Условие получения субсидии – трудоустройство:
- молодежи в возрасте до 30 лет включительно;
- работников, которые потеряли работу в 2022 году из-за с сокращения штата или ликвидации организации;
- тех, кто находился под риском увольнения и был переведен к другому работодателю;
- граждан Украины и лиц без гражданства, постоянно проживающие на территории Украины и прибывшим на территорию России в экстренном массовом порядке, и которые получили удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории России;
- граждан, участвовавших в специальной военной операции;
- Членов семей участников СВО, погибших при выполнении задач в ходе боевых действий.
Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)
Как получить услугу:
- Зарегистрироваться в Личном кабинете Работодателя на портале «Работа в России» www.trudvsem.ru
- Направить заявление с приложением перечня свободных рабочих мест и вакантных должностей, на которые планируется нанимать сотрудников, в органы службы занятости с использованием Личного кабинета информационно-аналитической системы «Общероссийская база вакансий» портала «Работа в России» trudvsem.ru
- Органы службы занятости оказывают содействие в подборе необходимых работников из числа граждан, соответствующих установленным критериям.
- Органы службы занятости направляют в Фонд с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда:
- - в течение 3 рабочих дней со дня трудоустройства граждан по форматам, определяемым Фондом, сведения о работодателях, трудоустроивших граждан, а также о трудоустроенных гражданах;
- - ежемесячно предоставляют в Федеральную службу по труду и занятости информацию о численности трудоустроенных граждан.
- Через месяц после трудоустройства гражданина, работодатель направляет заявление о включении его в реестр, подписанное электронной или простой подписью в федеральную государственную информационную систему «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда (формируется автоматически).
Необходимые документы:
- Заявление с приложением перечня свободных рабочих мест и вакантных должностей, на которые планируется нанимать сотрудников.
- Заявление о включении в реестр для предоставления субсидий (генерируется информационной системой «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»).
Сроки оформления:
Социальный фонд России будет проверять работодателя и идентифицировать сотрудников по истечении одного, трех и шести месяцев. После этого Фонд выплачивает субсидию в течение 10 рабочих дней с даты направления заявления. При отказе работодателю сообщат в течение этого же срока.
Кто может получить услугу:
- Юридические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации, не являющиеся субъектами предпринимательства, применяющими специальные налоговые режимы.
- Уполномоченные представители заявителей.
Поставщик услуги: Роструд (территориальные органы Роструда).
Как получить услугу:
Направить заявление на получение (продлении) аккредитации и пакет документов в территориальные органы Роструда по месту нахождения частного агентства занятости:
- лично либо через законного представителя в территориальные органы Роструда;
- по почте (заказным отправлением с уведомлением);
- через интерактивную форму на Госуслугах (Единый портал государственных и муниципальных услуг).
Необходимые документы:
- Заявление о получении (продлении) аккредитации по форме, согласно приложению № 1 к Правилам аккредитации частных агентств занятости, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2018 г. № 1129.
- Нотариально заверенные копии:
- - документа, удостоверяющего личность руководителя частного агентства занятости;
- - документа о высшем образовании руководителя частного агентства занятости.
- Заверенные частным агентством занятости копии:
- - трудовой книжки руководителя частного агентства занятости или документа, ее заменяющего;
- - трудового договора с руководителем частного агентства занятости о работе по совместительству с отметкой работодателя о периоде работы (в случае отсутствия записи в трудовой книжке – за последние 3 года до подачи заявления о получении аккредитации. При отсутствии трудовой книжки или документа, ее заменяющего, к заявлению прилагаются сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.);
- - документа, подтверждающего изменение фамилии, имени, отчества руководителя частного агентства занятости (в случае их изменения).
- Доверенность или иной документ, подтверждающие полномочия доверенного лица действовать от имени руководителя частного агентства занятости.
- Опись предоставленных документов, подписанная руководителем частного агентства занятости либо уполномоченным им лицом.
- Дополнительные документы, заверенные печатью и подписью уполномоченного лица (по инициативе заявителя).
Заявление должно быть составлено на русском языке машинописным текстом, подписано собственноручной подписью руководителя или уполномоченного им лица и заверено печатью частного агентства занятости (при наличии печати).
Документы (их копии), составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык и заверены нотариусом.
Результат оказания услуги и способы получения:
- Направление по почте уведомления об аккредитации частного агентства занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) и внесении сведений в реестр аккредитованных частных агентств занятости.
- Направление по почте уведомления о продлении аккредитации частного агентства занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) и внесении сведений в реестр аккредитованных частных агентств занятости.
Порядок обжалования:
Заявители могут обратиться с жалобой:
- на действия (бездействие) и/или решения должностного лица территориального органа Роструда, принятые в ходе предоставления государственной услуги, и направить ее руководителю территориального органа Роструда, в том числе с использованием Единого портала;
- на решение или действия (бездействия) руководителя территориального органа Роструда подается в Роструд.
Сроки оформления: 21 рабочий день со дня регистрации заявления территориальным органом Роструда.
Кто может получить услугу:
Работодатели и их уполномоченные представители.
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить услугу:
- Зарегистрироваться в Личном кабинете Работодателя на портале «Работа в России» www.trudvsem.ru;
- Заполнить поля блока Данные работодателя.
Необходимые документы:
Учредительные документы для их использования в разделе «Личные данные»
Сроки оформления: в режиме online.
Кто может обратиться за услугой:
- На локальном уровне социального партнерства – первичные профсоюзные организации или избранные работниками представители, работодатели.
- На территориальном, отраслевом, региональном, межрегиональном уровнях социального партнерства – профессиональные союзы, их территориальные организации, объединения профессиональных союзов и объединения территориальных организаций профессиональных союзов, объединения работодателей.
- На федеральном уровне социального партнерства – общероссийские профессиональные союзы, объединения общероссийских профессиональных союзов, общероссийские объединения работодателей.
- Уполномоченные представители заявителя.
Поставщик услуги: Роструд (территориальные органы Роструда)
Как получить услугу:
- Направить запрос о предоставлении государственной услуги по регистрации в уведомительном порядке коллективного трудового спора и пакет документов на регистрацию в Роструд (на отраслевом, межрегиональном, федеральном уровнях социального партнерства), в территориальные органы Роструда (на локальном, территориальном, региональном уровнях социального партнерства):
- - лично либо через законного представителя в Роструд, в территориальные органы Роструда;
- - по почте.
- Должностное лицо проверяет наличие документов и их соответствие требованиям к оформлению.
- Должностное лицо при выявлении оснований для отказа либо при их отсутствии принимает решение об отказе в регистрации либо регистрации коллективного трудового спора.
- В случае отказа готовится проект уведомления об отказе с указанием основания отказа.
- В случае положительного решения о регистрации готовится проект уведомления о регистрации коллективного трудового спора.
Необходимые документы:
- Запрос, оформленный согласно приложению № 1 к приказу Роструда № 195 от 22.07.2019 г. о предоставлении государственной услуги по регистрации в уведомительном порядке коллективных трудовых споров по поводу заключения, изменения и выполнения соглашений, заключаемых на федеральном уровне социального партнерства, коллективных трудовых споров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, а также коллективных споров, возникающих в случаях, когда в соответствии с законодательство РФ в целях разрешения трудового спора забастовка не может быть проведена.
- Документ, подтверждающий полномочия заявителя.
- Требования (копия), направленные работодателю (удостоверенные заявителем) или полученных работодателем (представителем работодателей).
- Сообщение (копия) работодателя о принятом решении на требования работников (удостоверенное заявителем) – при наличии.
Документы должны быть оформлены в машинописном виде на русском языке без использования сокращений слов и аббревиатур.
Срок оформления: 30 календарных дней со дня регистрации запроса заявителя.
Результат оказания услуги и способы получения:
Направление по почте заявителю уведомления о регистрации коллективного трудового спора.
Порядок обжалования:
Заявители могут обратиться с жалобой:
- на действия (бездействие) и/или решения должностного лица Роструда, его территориального органа в Роструд, в том числе с использованием Единого портала;
- на решение и/или действия (бездействие) руководителя Роструда в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
Кто может обратиться за услугой:
- На локальном уровне социального партнерства – первичные профсоюзные организации или иные, избранные работниками представители, руководитель организации, работодатель – индивидуальный предприниматель лично или уполномоченные ими лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- На территориальном, отраслевом, региональном, межрегиональном уровнях социального партнерства – соответствующие профессиональные союзы, их территориальные организации, объединения профессиональных союзов и объединения территориальных организаций профессиональных союзов, объединения работодателей, иные представители работодателей в соответствии с 34-й статьей Трудового кодекса Российской Федерации.
- На федеральном уровне социального партнерства – общероссийские профессиональные союзы, объединения общероссийских профессиональных союзов, общероссийские объединения работодателей, иные представители работодателей в соответствии с 34-й статьей Трудового кодекса Российской Федерации.
- Уполномоченные представители заявителя.
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить услугу:
- Направить запрос по содействию в урегулировании коллективного трудового спора и пакет документов в Роструд:
- - лично либо через законного представителя в Роструд;
- - по почте.
- Должностное лицо проверяет наличие документов и их соответствие требованиям к оформлению.
- Должностное лицо выявляет наличие оснований для отказа в регистрации соглашения.
- В случае выявления оснований для отказа в содействии в урегулировании коллективного трудового спора, должностное лицо принимает решение от отказе и готовит проект уведомления об отказе в содействии в урегулировании коллективного трудового спора с указанием основания отказа.
- В случае отсутствия оснований для отказа содействии в урегулировании коллективного трудового спора, должностное лицо принимает решение о содействии в урегулировании коллективного трудового спора.
Необходимые документы:
- Запрос, оформленный согласно приложению № 1 к приказу Роструда № 196 от 22.07.2019 о предоставлении государственной услуги по содействию в урегулировании коллективных трудовых споров по поводу заключения, изменения и выполнения соглашений, заключаемых на федеральном уровне социального партнерства, коллективных трудовых споров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, а также коллективных споров, возникающих в случаях, когда в соответствии с законодательство РФ в целях разрешения трудового спора забастовка не может быть проведена.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
- Требования (копия), направленные работодателю (удостоверенные заявителем) или полученных работодателем (представителем работодателей).
- Сообщение (копия) работодателя о принятом решении на требования работников (удостоверенное заявителем) – при наличии.
- Иные документы с дополнительной информацией, характеризующей коллективный спор.
Документы должны быть оформлены в машинописном виде на русском языке без использования сокращений слов и аббревиатур.
Срок оформления: 23 календарных дня со дня регистрации запроса заявителя.
Результат оказания услуги и способы получения:
Направление по почте заявителю разъяснений по вопросу урегулирования коллективного трудового спора и/или решения о создании трудового арбитража, его составе, регламенте и полномочиях (в письменной форме, в бумажном виде), а также (при наличии запроса) рекомендованную кандидатуру посредника.
Порядок обжалования:
Заявители могут обратиться с жалобой:
- на действия (бездействие) и/или решения должностного лица Роструда, в Роструд, в том числе с использованием Единого портала;
- на решение и/или действия (бездействия) руководителя Роструда в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
Кто может получить услугу:
Юридические лица всех видов деятельности и организационно-правовой формы (кроме самозанятых, дистанционных работников, религиозных организаций).
Федеральный орган исполнительной власти, регулирующий оказание услуги: Минтруд России.
Поставщик услуги: Организация, проводящая специальную оценку условий труда (реестр организаций akot.rosmintrud.ru/sout/organizations).
Цели проведения:
- обеспечение улучшения условий труда работников;
- информирование работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и опасных производственных факторов, о полагающихся работникам гарантиях и компенсациях;
- обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
- осуществление контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
- организация медицинских осмотров работников;
- установление дополнительного тарифа страховых взносов в Социальный фонд России с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте с вредными условиями труда;
- расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- обоснование финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств Фонда социального страхования;
- оценка уровней профессиональных рисков.
Как воспользоваться услугой:
- Создать на предприятии комиссию о проведении специальной оценки условий труда.
- Определить перечень рабочих мест с указанием аналогичных рабочих мест, определяемых Федеральным законом «О специальной оценке условий труда».
- Заключить гражданско-правовой договор с аккредитованной на оказание услуг по оценке организацией (реестр организаций akot.rosmintrud.ru/sout/organizations).
- В течение 5 дней с даты заключения договора аккредитованная организация, проводящая оценку, получает идентификационный номер в ФГИС СОУТ (должна быть регистрация в системе ФГИС).
- Аккредитованная организация по итогам специальной оценки готовит отчет и направляет всем членам комиссии.
- Члены комиссии утверждают отчет, направляют его копию аккредитованной организации, которая проводила у работодателя специальную оценку, в срок не более чем 30 дней с даты получения отчета.
- Аккредитованная организация выкладывает в систему ФГИС СОУТ сведения о результатах, отраженных в отчете, в течение 10 дней со дня его утверждения.
- Работодатель информирует работников о результатах специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись и размещает отчет на своем официальном сайте в сети Интернет в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
- Если рабочие места признаны оптимальными или допустимыми (без вредного воздействия опасных и вредных производственных факторов), работодатель подает в территориальный орган Роструда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. С 2020 года установлено бессрочное действие декларации в случае, если условия труда на декларируемых рабочих местах не изменились.
- Работодатель обязан сообщить в Социальный фонд России сведения о результатах проведения специальной оценки по форме 4-ФСС.
Сроки проведения:
- специальная оценка труда должна проводиться не реже чем один раз в 5 лет. Указанный срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда во ФГИС СОУТ;
- если у работодателя рабочие места только 1 и 2 класса – один раз. Специальная оценка условий труда (СОУТ) потребуется, если появятся новые рабочие места либо будут несчастные случаи, нарушения охраны труда или профзаболевания.
Кто может получить услугу:
- Юридические лица любой организационно-правовой формы, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Уполномоченные представители, осуществляющие свои полномочия на основании доверенности.
Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)
Как получить услугу:
Подать заявление на регистрацию и пакет документов в срок не позднее 15 апреля текущего года:
- лично в территориальном органе Социального фонда России или в МФЦ (при наличии государственной услуги в соглашении о взаимодействии);
- по почте;
- в сети интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru).
Необходимые документы:
Заявитель (уполномоченный представитель) в срок не позднее 15 апреля текущего года, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации следующие документы:
По подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя:
- Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
- Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей – субъектов малого предпринимательства).
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (доверенность).
По отнесению подразделений страхователя к самостоятельным классификационным единицам с одновременным подтверждением основного вида экономической деятельности:
- Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
- Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей – субъектов малого предпринимательства).
- Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя.
- Копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основными, и регламентирующих учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, приказ [выписка из приказа] об учетной политике).
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (доверенность).
Сроки предоставления госуслуги:
- 14 календарных дней с даты поступления заявления и пакета документов – по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя;
- 41 рабочий день с даты поступления заявления и пакета документов по отнесению подразделений страхователя к самостоятельным классификационным единицам.
В течение 7 рабочих дней со дня предоставления заявления и пакета документов – территориальный орган Фонда направляет их на согласование в Социальный фонд России.
В течение 20 рабочих дней с даты поступления документов из территориального органа Фонда – Социальный фонд России рассматривает их и о результатах рассмотрения информирует территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя.
В 2-х недельный срок территориальный орган Фонда уведомляет заявителя об установленных с начала текущего года размерах страхового тарифа по классу профессионального риска и по каждой самостоятельной классификационной единице.
Результат оказания услуги:
Уведомления по установлению страхователю с начала текущего года размера страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска:
- основного вида экономической деятельности страхователя;
- по каждой самостоятельной классификационной единице (подразделению страхователя).
Кто может получить услугу:
Страхователи, зарегистрированные в территориальном органе Фонда:
- Юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающая граждан Российской Федерации).
- Физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)
Виды профилактических мер:
- Проведение специальной оценки условий труда.
- Мероприятия по снижению уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.
- Обучение по охране труда и по вопросам безопасного ведения работ (в том числе горных работ), а также действиям в случае аварии или инцидента следующих категорий работников.
- Приобретение работникам средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств – членов Евразийского экономического союза.
- Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
- Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников.
- Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры) для работников, которые проходят обязательные предсменные и предрейсовые медицинские осмотры.
- Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов), осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки.
- Приобретение аптечек для оказания первой помощи.
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и комплексов приборов, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и комплексов приборов, обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ.
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и комплексов приборов для дистанционной видео- и аудио фиксации инструктажей, обучения, аварии или инцидента на опасном производственном объекте и т. п. (в т. ч. для хранения результатов фиксации).
- Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими пенсионного возраста.
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- Приобретение приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, в соответствии с перечнем рекомендуемых приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;
- Обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работников, которым предусмотрена бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов.
Как получить услугу:
Направить заявление и комплект документов в территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации страхователя в срок до 1 августа текущего календарного года:
- лично в территориальный орган Социального фонда России или в МФЦ (при наличии государственной услуги в соглашении о взаимодействии);
- по почте (заказным письмом с уведомлением);
- в сети Интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг www.gosuslugi.ru/29087/1/info (необходима усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Необходимые документы:
- Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер.
- План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году с указанием суммы финансирования (форма плана предусмотрена приложением к Правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н).
- Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, или копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
- Документы (копии документов), указанные в пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н, в зависимости от выбранного мероприятия.
- Документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя.
Копии документов, предоставляемых страхователем должны быть заверены печатью страхователя (при наличии печати).
Сроки оформления:
В зависимости от суммы страховых взносов за предшествующий год:
- До 25 000 тыс. рублей - 10 рабочих дней с даты принятия заявления.
- Свыше 25 000 тыс. рублей:
- - в течение 3-х рабочих дней со дня получения заявления и пакета документов территориальный орган Фонда направляет их и проект решения о финансовом обеспечении на согласование в Социальный фонд России;
- - в течение 15 рабочих дней со дня поступления заявления и пакета документов – Социальный фонд России согласовывает представленный проект решения.
В течение 3 рабочих дней с даты принятия решения и получения согласования из Социального фонда России заявителю направляется Приказ о финансовом обеспечении предупредительных, подписанный руководителем территориального органа Фонда.
Кто может получить услугу:
- Общероссийские, межрегиональные, общероссийские объединения работодателей, отраслевые (межотраслевые) межрегиональные объединения работодателей, являющиеся стороной соглашения.
- Уполномоченные представители заявителя.
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить услугу:
- Направить запрос на регистрацию отраслевых (межотраслевых) соглашений и пакет документов в Роструд:
- - лично либо через законного представителя в Роструд;
- - по почте.
- Должностное лицо проверяет наличие документов и их соответствие требованиям к оформлению.
- Должностное лицо выявляет наличие оснований для отказа в регистрации соглашения.
- В случае выявления оснований для отказа в регистрации соглашения, должностным лицом принимается решение о подготовке проекта уведомления об отказе в регистрации соглашения с указанием основания отказа.
- В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации соглашения, должностным лицом принимается решение о регистрации соглашения и готовится проект уведомления о регистрации соглашения.
Необходимые документы:
- Запрос, оформленный согласно приложению № 1 к приказу Роструда № 194 22.07.2019 по уведомительной регистрации отраслевых (межотраслевых) соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства, межрегиональных соглашений.
- Соглашение на бумажном носителе (подлинник), пронумерованное, прошнурованное и скрепленное печатями всех сторон соглашения (в том числе титульный лист с подписями и печатями всех представителей сторон, заключивших соглашение) – при наличии.
- Заверенная копия устава.
- Сведения о составе членов заявителя на день подписания соглашения, содержащиеся в реестре членов заявителя.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
Документы должны быть четкими для прочтения и оформлены в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.
Срок оформления: 30 календарных дней со дня регистрации запроса заявителя.
Результат оказания услуги и способы получения:
- Направление по почте заявителю уведомления о регистрации соглашения.
- Направление по почте уведомления о регистрации соглашения с выявлением условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Порядок обжалования:
Заявители могут обратиться с жалобой:
- на действия (бездействие) и/или решения должностного лица Роструда, в Роструд, в том числе с использованием Единого портала;
- на решение и/или действия (бездействие) руководителя Роструда в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) – это создание, подписание, использование и хранение работодателем и работником документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Кто может осуществлять ЭКДО:
Работодатели, осуществляющие деятельность в Российской Федерации.
Согласно Трудовому кодексу электронный кадровый документооборот не является обязательным, решение принимается каждой организацией самостоятельно (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
Кто осуществляет подключение к системе для ведения ЭКДО: работодатель самостоятельно (при ведении ЭКДО в системе работодателя) и Роструд при использовании портала «Работа в России» (на безвозмездной основе).
Как начать осуществлять ЭКДО:
- Принять решение о переходе на ЭКДО.
- Выбрать информационную систему для осуществления документооборота:
- - собственную информационную систему;
- - подсистему ЭКДО портала «Работа в России»;
- - смешанный вариант: одновременно работать в собственной информационной системе и в системе портала «Работа в России».
- Закрепить основные положения о переходе на ЭКДО в локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения профсоюзной организации.
- Проинформировать о переходе на ЭКДО персонал и получить его согласие:
- - персонал подписывает согласие на переход на ЭКДО;
- - согласия не требуется от новых сотрудников (при условии, что это первое место работы), оформленных после 31 декабря 2021 г.;
- - без согласия, документооборот должен осуществляться, как и прежде на бумажном носителе.
Как подключиться к подсистеме ЭКДО портала «Работа в России»:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги и получить учетную запись организации. Если у вас уже есть учетная запись, заново регистрироваться не нужно.
- Получить доступ к подсистеме на портале «Работа в России» – после авторизации через учетную запись организации портала Госуслуг в меню «Все сервисы» появится раздел «Электронный кадровый документооборот».
Возможности цифровой платформы «Работа в России»:
- создание кадровых документов с помощью конструктора на основе шаблонов;
- создание кадровых документов путем загрузки в формате PDF/A;
- при формировании электронного трудового договора автоматическое заполнение данными о работнике, хранящимися в его профиле на портале Госуслуг;
- подписание работником любых кадровых документов простой электронной подписью;
- направление документов между личными кабинетами работодателя и работника;
- получение электронных документов из информационных систем работодателей посредством API;
- хранение сформированных в подсистеме электронных документов, обеспечение их неизменяемости и юридической значимости;
- круглосуточный доступ ко всем кадровым документам, созданным или полученным пользователем;
- соответствие доступных на портале форм кадровых документов трудовому законодательству Российской Федерации.