Кто может обратиться за услугой:
- Физические лица (работники, неограниченный круг лиц).
- Юридические лица (работодатели, осуществляющие деятельность в России, неограниченный круг лиц).
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить консультацию:
Для получения официально оформленного ответа:
- лично обратиться с заявлением в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда в соответствующем субъекте Российской Федерации;
- по почте, направив письмо-заявление в государственную инспекцию труда или Роструд;
- по e-mail, направив электронное письмо в государственную инспекцию труда или Роструд;
- через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).
Для получения online консультации:
- через сервис «Дежурный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф».
Сроки оказания услуги по консультированию:
- 15 минут – при личном обращении заявителя.
- 3 дня – регистрация заявления.
- При письменном обращении – 30 дней с момента регистрации заявления.
- Более чем на 30 дней – исключение, при необходимости получения дополнительных разъяснений компетентного органа.
- 3 рабочих дня – через сервис «Дежурный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф».
Кто может обратиться за услугой:
- Работодатели, осуществляющие деятельность в Российской Федерации.
- Работники – физический лица – желающие проверить соблюдение своих трудовых прав.
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить услугу:
Через сервис «Электронный инспектор» на портале «Онлайнинспекция.рф» пройти online самопроверку.
Сроки оказания услуги по консультированию:
В режиме online по окончании прохождения тестирования сервис «Электронный инспектор» сформирует Акт самопроверки.
Кто может получить услугу:
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые предполагают осуществлять деятельность в области социальных услуг в соответствии с п. 87 «Деятельность по уходу с обеспечением проживания» и п. 88 «Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания».
После их государственной регистрации и постановки на учет в налоговом органе, но до начала фактического выполнения работ или оказания услуг.
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить услугу:
Направить уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности по оказанию социальных услуг (после государственной регистрации и постановки на учет в налоговом органе, но до начала фактического выполнения работ или оказания услуг):
- лично в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд);
- по почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
- в сети интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru) (необходима усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
В дальнейшем должны информировать Роструд о следующих изменениях:
- изменение местонахождения юридического лица и (или) места фактического осуществления деятельности;
- изменение места жительства индивидуального предпринимателя и (или) места фактического осуществления деятельности;
- реорганизация юридического лица.
Необходимые документы:
Уведомление (по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2009 г. № 584) – в 2-х экз. при личной подаче в Роструде и почтой.
Результат оказания услуги:
Федеральная служба по труду и занятости вносит сведения, предоставленные юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в Реестр уведомлений (размещен в открытом доступе на официальном сайте Роструда в сети «Интернет»).
Кто может обратиться за услугой:
- Юридические лица по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в том числе иностранные организации, международные организации по месту нахождения филиалов и представительств, созданных на территории Российской Федерации.
- Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, заключившие трудовые договоры с работниками.
- Физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели), заключившие с физическими лицами гражданско-правовой договор, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, при условии, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
- Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и семейных родовых общин коренных малочисленных народов Севера).
Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)
Виды страхования:
- обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Как получить услугу:
Подать заявление:
- лично в территориальный орган Социального фонда России по месту нахождения (жительства) или в МФЦ (при наличии соглашения о взаимодействии);
- по почте;
- в сети интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru).
Необходимые документы:
- Заявление о регистрации.
- Документ, удостоверяющий личность заявителя либо его законного представителя (с подтверждением полномочий).
Сроки оформления: 3 рабочих дня с момента получения заявления.
Результаты оказания услуги:
- Уведомление о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Социального фонда России.
- Уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Кто имеет право:
Страхователи, зарегистрированные в территориальном органе Фонда, осуществляющие деятельность в течение не менее 3-х лет, не имеющие выявленных долгов по уплате страховых взносов (пеней, штрафов), страховых случаев со смертельным исходом за предшествующий год:
- Юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающая граждан Российской Федерации).
- Физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)
Как получить услугу:
Направить заявление об установлении скидки после утверждения страховщиком значений основных показателей по видам экономической деятельности, но не позднее 1 ноября текущего календарного года:
- лично в территориальный орган Социального фонда России по месту нахождения (месту жительства) или в МФЦ (при наличии соглашения о взаимодействии);
- почтой (заказным письмом);
- в сети интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru).
Необходимые документы:
- Заявление об установлении скидки к страховому тарифу по форме согласно приложению к Административному регламенту (приказ № 231 от 25.04.2019).
- Документ, удостоверяющий личность и полномочия законного представителя.
Сроки принятия решения:
В зависимости от суммы страховых взносов за год:
- 10 рабочих дней с даты принятия заявления – до 15 000 тыс. рублей;
- 18 рабочих дней с даты принятия заявления – свыше 15 000 тыс. рублей.
Решение об установлении страхователю скидки к страховому тарифу принимается не позднее 1 декабря текущего финансового года.
Кто может получить услугу: Юридические лица любой организационно-правовой формы по месту нахождения обособленного подразделения.
Поставщик услуги: Социальный фонд России.
Как получить услугу:
Подать заявление и документы в срок не позднее 15 апреля текущего года:
- лично в территориальный орган Социального фонда России или в МФЦ (при наличии государственной услуги в соглашении о взаимодействии);
- по почте;
- в сети интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru).
Заявление может быть подано уполномоченным представителем, осуществляющим свои полномочия на основании доверенности.
Необходимые документы:
Заявитель (уполномоченный представитель) в срок не позднее 15 апреля текущего года, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации следующие документы (только в случае, если за предшествующий год у обособленного подразделения страхователя изменился основной вид экономической деятельности):
- Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (доверенность).
Сроки предоставления услуги:
14 календарных дней с даты поступления заявления и документов
Результат оказания услуги:
Уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности обособленного подразделения страхователя.
Кто может получить услугу: Юридические лица любой организационно-правовой формы.
Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)
Как получить услугу:
Подать заявление и документы в срок не позднее 15 апреля текущего года:
- лично в территориальный орган Социального фонда России или в МФЦ (при наличии государственной услуги в соглашении о взаимодействии);
- по почте;
- в сети интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг.
Заявление может быть подано уполномоченным представителем, осуществляющим свои полномочия на основании доверенности.
Необходимые документы:
Заявитель (уполномоченный представитель) в срок не позднее 15 апреля текущего года, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации следующие документы (в случае необходимости выделения подразделения страхователя в самостоятельные классификационные единицы):
- Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя.
- Копии документов, подтверждающих осуществление подразделениями страхователя видов экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя, и определяющих порядок учета финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, об учетной политике (выписки из учетной политики).
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (доверенность).
Сроки предоставления услуги:
- 15 рабочих дней с даты поступления заявления и документов
Результат оказания услуги:
Уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствующем классу профессионального риска вида экономической деятельности каждой самостоятельной классификационной единицы (подразделения страхователя).
Кто может получить услугу:
- Юридические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации, не являющиеся субъектами предпринимательства, применяющими специальные налоговые режимы.
- Уполномоченные представители заявителей.
Поставщик услуги: Роструд (территориальные органы Роструда).
Как получить услугу:
Направить заявление на получение (продлении) аккредитации и пакет документов в территориальные органы Роструда по месту нахождения частного агентства занятости:
- лично либо через законного представителя в территориальные органы Роструда;
- по почте (заказным отправлением с уведомлением);
- через интерактивную форму на Госуслугах (Единый портал государственных и муниципальных услуг).
Необходимые документы:
- Заявление о получении (продлении) аккредитации по форме, согласно приложению № 1 к Правилам аккредитации частных агентств занятости, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2018 г. № 1129.
- Нотариально заверенные копии:
- - документа, удостоверяющего личность руководителя частного агентства занятости;
- - документа о высшем образовании руководителя частного агентства занятости.
- Заверенные частным агентством занятости копии:
- - трудовой книжки руководителя частного агентства занятости или документа, ее заменяющего;
- - трудового договора с руководителем частного агентства занятости о работе по совместительству с отметкой работодателя о периоде работы (в случае отсутствия записи в трудовой книжке – за последние 3 года до подачи заявления о получении аккредитации. При отсутствии трудовой книжки или документа, ее заменяющего, к заявлению прилагаются сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.);
- - документа, подтверждающего изменение фамилии, имени, отчества руководителя частного агентства занятости (в случае их изменения).
- Доверенность или иной документ, подтверждающие полномочия доверенного лица действовать от имени руководителя частного агентства занятости.
- Опись предоставленных документов, подписанная руководителем частного агентства занятости либо уполномоченным им лицом.
- Дополнительные документы, заверенные печатью и подписью уполномоченного лица (по инициативе заявителя).
Заявление должно быть составлено на русском языке машинописным текстом, подписано собственноручной подписью руководителя или уполномоченного им лица и заверено печатью частного агентства занятости (при наличии печати).
Документы (их копии), составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык и заверены нотариусом.
Результат оказания услуги и способы получения:
- Направление по почте уведомления об аккредитации частного агентства занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) и внесении сведений в реестр аккредитованных частных агентств занятости.
- Направление по почте уведомления о продлении аккредитации частного агентства занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) и внесении сведений в реестр аккредитованных частных агентств занятости.
Порядок обжалования:
Заявители могут обратиться с жалобой:
- на действия (бездействие) и/или решения должностного лица территориального органа Роструда, принятые в ходе предоставления государственной услуги, и направить ее руководителю территориального органа Роструда, в том числе с использованием Единого портала;
- на решение или действия (бездействия) руководителя территориального органа Роструда подается в Роструд.
Сроки оформления: 21 рабочий день со дня регистрации заявления территориальным органом Роструда.
Кто может получить услугу:
Работодатели и их уполномоченные представители.
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить услугу:
- Зарегистрироваться в Личном кабинете Работодателя на портале «Работа в России» www.trudvsem.ru;
- Заполнить поля блока Данные работодателя.
Необходимые документы:
Учредительные документы для их использования в разделе «Личные данные»
Сроки оформления: в режиме online.
Государственная поддержка путем частичной компенсации затрат на выплату заработной платы трудоустроенным работникам из числа отдельных категорий граждан.
За трудоустройство каких категорий граждан можно получить субсидию:
- ветеранов боевых действий, принимавших участие (содействовавших выполнению задач) в специальной военной операции;
- членов семей лиц, погибших (умерших) при выполнении задач в ходе специальной военной операции (боевых действий);
- лиц, признанных в установленном порядке инвалидами;
- граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей;
- лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы, и ищущих работу в течение одного года с даты освобождения;
- одиноких и многодетных родителей, усыновителей, опекунов (попечителей), воспитывающих несовершеннолетних детей, детей-инвалидов.
Кто может обратиться за услугой:
Организация (работодатель) может принять участие в программе, если:
- официально зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации, до 1 января 2025 года;
- не имеет задолженностей, превышающих 10 тыс. рублей;
- не находится в процессе реорганизации, ликвидации, банкротства, и деятельность организации не была приостановлена или прекращена;
- не получает средства из федерального бюджета в рамках иных программ в целях возмещения затрат, связанных с трудоустройством безработных граждан;
- руководитель, члены коллегиального исполнительного органа, лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа, или главный бухгалтер организации не внесены в реестр дисквалифицированных лиц;
- трудоустройство граждан осуществляется на основании трудового договора, заключенного на неопределенный срок, на условиях полного рабочего дня с учетом режима рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка работодателя;
- выплата работодателем заработной платы трудоустроенным гражданам осуществляется в размере не ниже полутора величин минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда».
Как получить услугу:
Поставщиком услуги является Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Чтобы получить господдержку, работодателю нужно:
- направить заявку с вакансиями на портал «Работа России»;
- провести собеседование с потенциальными соискателями, отобранными специалистами центров занятости населения;
- после трудоустройства соискателя направить заявление на выплату субсидии в Социальный фонд России, это можно сделать дистанционно, через систему «Соцстрах».
Срок оказания услуги:
- работодатель не ранее чем через месяц после даты, с которой трудоустроенный гражданин приступил к исполнению трудовых, направляет заявление в федеральную государственную информационную систему «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Социального фонда России;
- в случае соответствия работодателя установленным требованиям, предоставление субсидии осуществляется Социальным фондом России в течение 10 рабочих дней со дня направления заявления путем перечисления в соответствии с реквизитами, указанными работодателями.
- после трудоустройства соискателя направить заявление на выплату субсидии в Социальный фонд России, это можно сделать дистанционно, через систему «Соцстрах».
Документы, полезные ссылки:
- приказ Социального фонда России от 29 декабря 2024 года № 2714;
- субсидии на государственную поддержку стимулирования найма отдельных категорий граждан в 2025 году
Кто может обратиться за услугой:
- На локальном уровне социального партнерства – первичные профсоюзные организации или избранные работниками представители, работодатели.
- На территориальном, отраслевом, региональном, межрегиональном уровнях социального партнерства – профессиональные союзы, их территориальные организации, объединения профессиональных союзов и объединения территориальных организаций профессиональных союзов, объединения работодателей.
- На федеральном уровне социального партнерства – общероссийские профессиональные союзы, объединения общероссийских профессиональных союзов, общероссийские объединения работодателей.
- Уполномоченные представители заявителя.
Поставщик услуги: Роструд (территориальные органы Роструда)
Как получить услугу:
- Направить запрос о предоставлении государственной услуги по регистрации в уведомительном порядке коллективного трудового спора и пакет документов на регистрацию в Роструд (на отраслевом, межрегиональном, федеральном уровнях социального партнерства), в территориальные органы Роструда (на локальном, территориальном, региональном уровнях социального партнерства):
- - лично либо через законного представителя в Роструд, в территориальные органы Роструда;
- - по почте.
- Должностное лицо проверяет наличие документов и их соответствие требованиям к оформлению.
- Должностное лицо при выявлении оснований для отказа либо при их отсутствии принимает решение об отказе в регистрации либо регистрации коллективного трудового спора.
- В случае отказа готовится проект уведомления об отказе с указанием основания отказа.
- В случае положительного решения о регистрации готовится проект уведомления о регистрации коллективного трудового спора.
Необходимые документы:
- Запрос, оформленный согласно приложению № 1 к приказу Роструда № 195 от 22.07.2019 г. о предоставлении государственной услуги по регистрации в уведомительном порядке коллективных трудовых споров по поводу заключения, изменения и выполнения соглашений, заключаемых на федеральном уровне социального партнерства, коллективных трудовых споров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, а также коллективных споров, возникающих в случаях, когда в соответствии с законодательство РФ в целях разрешения трудового спора забастовка не может быть проведена.
- Документ, подтверждающий полномочия заявителя.
- Требования (копия), направленные работодателю (удостоверенные заявителем) или полученных работодателем (представителем работодателей).
- Сообщение (копия) работодателя о принятом решении на требования работников (удостоверенное заявителем) – при наличии.
Документы должны быть оформлены в машинописном виде на русском языке без использования сокращений слов и аббревиатур.
Срок оформления: 30 календарных дней со дня регистрации запроса заявителя.
Результат оказания услуги и способы получения:
Направление по почте заявителю уведомления о регистрации коллективного трудового спора.
Порядок обжалования:
Заявители могут обратиться с жалобой:
- на действия (бездействие) и/или решения должностного лица Роструда, его территориального органа в Роструд, в том числе с использованием Единого портала;
- на решение и/или действия (бездействие) руководителя Роструда в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
Кто может обратиться за услугой:
- На локальном уровне социального партнерства – первичные профсоюзные организации или иные, избранные работниками представители, руководитель организации, работодатель – индивидуальный предприниматель лично или уполномоченные ими лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- На территориальном, отраслевом, региональном, межрегиональном уровнях социального партнерства – соответствующие профессиональные союзы, их территориальные организации, объединения профессиональных союзов и объединения территориальных организаций профессиональных союзов, объединения работодателей, иные представители работодателей в соответствии с 34-й статьей Трудового кодекса Российской Федерации.
- На федеральном уровне социального партнерства – общероссийские профессиональные союзы, объединения общероссийских профессиональных союзов, общероссийские объединения работодателей, иные представители работодателей в соответствии с 34-й статьей Трудового кодекса Российской Федерации.
- Уполномоченные представители заявителя.
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить услугу:
- Направить запрос по содействию в урегулировании коллективного трудового спора и пакет документов в Роструд:
- - лично либо через законного представителя в Роструд;
- - по почте.
- Должностное лицо проверяет наличие документов и их соответствие требованиям к оформлению.
- Должностное лицо выявляет наличие оснований для отказа в регистрации соглашения.
- В случае выявления оснований для отказа в содействии в урегулировании коллективного трудового спора, должностное лицо принимает решение от отказе и готовит проект уведомления об отказе в содействии в урегулировании коллективного трудового спора с указанием основания отказа.
- В случае отсутствия оснований для отказа содействии в урегулировании коллективного трудового спора, должностное лицо принимает решение о содействии в урегулировании коллективного трудового спора.
Необходимые документы:
- Запрос, оформленный согласно приложению № 1 к приказу Роструда № 196 от 22.07.2019 о предоставлении государственной услуги по содействию в урегулировании коллективных трудовых споров по поводу заключения, изменения и выполнения соглашений, заключаемых на федеральном уровне социального партнерства, коллективных трудовых споров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, а также коллективных споров, возникающих в случаях, когда в соответствии с законодательство РФ в целях разрешения трудового спора забастовка не может быть проведена.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
- Требования (копия), направленные работодателю (удостоверенные заявителем) или полученных работодателем (представителем работодателей).
- Сообщение (копия) работодателя о принятом решении на требования работников (удостоверенное заявителем) – при наличии.
- Иные документы с дополнительной информацией, характеризующей коллективный спор.
Документы должны быть оформлены в машинописном виде на русском языке без использования сокращений слов и аббревиатур.
Срок оформления: 23 календарных дня со дня регистрации запроса заявителя.
Результат оказания услуги и способы получения:
Направление по почте заявителю разъяснений по вопросу урегулирования коллективного трудового спора и/или решения о создании трудового арбитража, его составе, регламенте и полномочиях (в письменной форме, в бумажном виде), а также (при наличии запроса) рекомендованную кандидатуру посредника.
Порядок обжалования:
Заявители могут обратиться с жалобой:
- на действия (бездействие) и/или решения должностного лица Роструда, в Роструд, в том числе с использованием Единого портала;
- на решение и/или действия (бездействия) руководителя Роструда в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
Кто может получить услугу:
Юридические лица всех видов деятельности и организационно-правовой формы (кроме самозанятых, дистанционных работников, религиозных организаций).
Федеральный орган исполнительной власти, регулирующий оказание услуги: Минтруд России.
Поставщик услуги: Организация, проводящая специальную оценку условий труда (реестр организаций akot.rosmintrud.ru/sout/organizations).
Цели проведения:
- обеспечение улучшения условий труда работников;
- информирование работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и опасных производственных факторов, о полагающихся работникам гарантиях и компенсациях;
- обеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
- осуществление контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
- организация медицинских осмотров работников;
- установление дополнительного тарифа страховых взносов в Социальный фонд России с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте с вредными условиями труда;
- расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- обоснование финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, в том числе за счет средств Фонда социального страхования;
- оценка уровней профессиональных рисков.
Как воспользоваться услугой:
- Создать на предприятии комиссию о проведении специальной оценки условий труда.
- Определить перечень рабочих мест с указанием аналогичных рабочих мест, определяемых Федеральным законом «О специальной оценке условий труда».
- Заключить гражданско-правовой договор с аккредитованной на оказание услуг по оценке организацией (реестр организаций akot.rosmintrud.ru/sout/organizations).
- В течение 5 дней с даты заключения договора аккредитованная организация, проводящая оценку, получает идентификационный номер в ФГИС СОУТ (должна быть регистрация в системе ФГИС).
- Аккредитованная организация по итогам специальной оценки готовит отчет и направляет всем членам комиссии.
- Члены комиссии утверждают отчет, направляют его копию аккредитованной организации, которая проводила у работодателя специальную оценку, в срок не более чем 30 дней с даты получения отчета.
- Аккредитованная организация выкладывает в систему ФГИС СОУТ сведения о результатах, отраженных в отчете, в течение 10 дней со дня его утверждения.
- Работодатель информирует работников о результатах специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись и размещает отчет на своем официальном сайте в сети Интернет в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
- Если рабочие места признаны оптимальными или допустимыми (без вредного воздействия опасных и вредных производственных факторов), работодатель подает в территориальный орган Роструда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. С 2020 года установлено бессрочное действие декларации в случае, если условия труда на декларируемых рабочих местах не изменились.
- Работодатель обязан сообщить в Социальный фонд России сведения о результатах проведения специальной оценки по форме 4-ФСС.
Сроки проведения:
- специальная оценка труда должна проводиться не реже чем один раз в 5 лет. Указанный срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда во ФГИС СОУТ;
- если у работодателя рабочие места только 1 и 2 класса – один раз. Специальная оценка условий труда (СОУТ) потребуется, если появятся новые рабочие места либо будут несчастные случаи, нарушения охраны труда или профзаболевания.
Кто может получить услугу:
Страхователи, зарегистрированные в Социальном фонде России:
- Юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающая граждан Российской Федерации).
- Физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Поставщик услуги: Социальный фонд России (с 1 января 2023 года)
Виды предупредительных мер:
- Проведение специальной оценки условий труда.
- Мероприятия по снижению уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.
- Обучение по охране труда и по вопросам безопасного ведения работ (в том числе горных работ), а также действиям в случае аварии или инцидента некоторых категорий работников.
- Приобретение работникам средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств – членов Евразийского экономического союза, и смывающих средств, а также вендингового оборудования и дозаторов для выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств.
- Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
- Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников.
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников.
- Приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры), измерения артериального давления и пульса для работников, которые проходят обязательные предсменные и предрейсовые медицинские осмотры, и оборудования для дистанционного проведения указанных осмотров.
- Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов) страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, а также блоков тахографов.
- Приобретение аптечек для оказания первой помощи и комплектующих к ним.
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и комплексов приборов, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и контроля за безопасным ведением работ, в том числе обеспечивающих дистанционный контроль, в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и комплексов приборов, обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ и (или) для дистанционной видео- и аудио фиксации инструктажей, обучения, действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и т. п. (в т. ч. для хранения результатов фиксации).
- Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими пенсионного возраста.
- Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также приобретение приборов, оборудования для оснащения медицинского пункта (здравпункта, кабинета) страхователя.
- Приобретение приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, в соответствии с перечнем рекомендуемых приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
- Обеспечение бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, которым предусмотрена бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов.
- Проведение оценки профессиональных рисков.
Как получить услугу:
Направить заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер в территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации страхователя в срок до 1 августа текущего календарного года:
- лично в территориальный орган Социального фонда России или в МФЦ (при наличии государственной услуги в соглашении о взаимодействии);
- по почте (заказным письмом с уведомлением);
- в сети Интернет в личном кабинете Единого портала государственных услуг (необходима усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Необходимые документы для получения решения о финансовом обеспечении предупредительных мер:
- Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер.
- План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году с указанием суммы финансирования (рекомендуемый образец плана предусмотрен приложением к Правилам, утвержденным приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н).
- В случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер, предусмотренных подпунктом "п" пункта 2 Правил, страхователь дополнительно представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер:
копии документов, обосновывающих приобретение страхователем приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств;
копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение страхователем соответствующих приборов, устройств, оборудования.
4. Документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя.
Копии документов, предоставляемых страхователем должны быть заверены печатью страхователя (при наличии печати).
Сроки оформления решения о финансовом обеспечении предупредительных мер:
- Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер принимается отделением СФР:
а) в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и плана финансового обеспечения;
б) в отношении страхователей, включивших в план финансового обеспечения предупредительные меры, предусмотренные подпунктом "п" пункта 2 Правил, - после дня получения заявления и полного комплекта документов, указанных в пункте 4 Правил, и согласования проекта решения с СФР в части указанного мероприятия.
В этом случае отделение СФР в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов, указанных в пункте 4 Правил, направляет их и проект решения на согласование в СФР. СФР согласовывает (или отказывает в согласовании, с указанием причин) представленный проект решения отделения СФР в части предупредительных мер, предусмотренных подпунктом "п" пункта 2 Правил, в течение 15 рабочих дней со дня его поступления с учетом экспертных мнений членов межведомственной комиссии по согласованию проектов решений отделений СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер в части приобретения приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств.
- Страхователь вправе дополнительно, если им первоначально было подано заявление на сумму меньше расчетного объема средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, предусмотренного пунктом 1 Правил (далее - расчетный объем средств), и после получения решения отделения СФР о финансовом обеспечении предупредительных мер обратиться в отделение СФР по месту своей регистрации до 1 сентября текущего календарного года с заявлением и планом финансового обеспечения на сумму, не превышающую разницу между расчетным объемом средств и суммой финансового обеспечения предупредительных мер, указанной в решении отделения СФР по первоначальному заявлению.
При этом решение отделения СФР принимается в соответствии с пунктом 6 Правил.
Внесение изменений в план финансового обеспечения предупредительных мер:
Страхователь вправе самостоятельно принимать решение о внесении изменений в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы финансового обеспечения, при этом повторное направление заявления и плана финансового обеспечения предупредительных мер в территориальный орган СФР не требуется, за исключением внесения изменений в план финансового обеспечения в части предупредительных мер, предусмотренных подпунктом "п" пункта 2 Правил.
В случае включения в план финансового обеспечения, при внесении в него изменений, предупредительных мер, предусмотренных подпунктом "п" пункта 2 Правил, страхователь обязан предоставить заявление и документы (копии документов), предусмотренные пунктом 4 Правил.
Возмещение произведенных расходов на оплату предупредительных мер:
Страхователь после выполнения всех предупредительных мер или хотя бы одной предупредительной меры, в том числе в ходе ее выполнения, обращается с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер в территориальный орган СФР по месту своей регистрации в течение текущего финансового года, но не позднее 15 ноября.
Заявление о возмещении расходов с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Необходимые документы для получения решения о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер:
- Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер.
- Отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году.
- Копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
- Платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
- Для обоснования произведенных расходов на оплату предупредительных мер страхователь дополнительно представляет документы (копии документов), предусмотренные пунктом 11 Правил.
Копии документов, прилагаемых к заявлению о возмещении расходов, должны быть заверены печатью страхователя (при наличии печати).
Сроки оформления решения о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер:
Решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет страхователя или об отказе в возмещении расходов принимается территориальным органом СФР в течение 15 рабочих дней со дня получения заявления о возмещении расходов и полного комплекта документов.
В случае если оплата расходов страхователя на предупредительные меры согласно договорам на приобретение (выполнение) товаров (работ, услуг) должна быть произведена в текущем финансовом году, но позже срока подачи заявления о возмещении расходов, установленного пунктом 9 настоящих Правил, либо в случае получения страхователем документов, подтверждающих произведенные расходы, позже срока подачи заявления о возмещении расходов, установленного пунктом 9 настоящих Правил, решение о возмещении расходов принимается территориальным органом СФР до конца текущего финансового года после предоставления страхователем платежных документов и документов, подтверждающих расходы, представляемых не позднее 20 декабря текущего календарного года.
Кто может получить услугу:
- Общероссийские, межрегиональные, общероссийские объединения работодателей, отраслевые (межотраслевые) межрегиональные объединения работодателей, являющиеся стороной соглашения.
- Уполномоченные представители заявителя.
Поставщик услуги: Роструд.
Как получить услугу:
- Направить запрос на регистрацию отраслевых (межотраслевых) соглашений и пакет документов в Роструд:
- - лично либо через законного представителя в Роструд;
- - по почте.
- Должностное лицо проверяет наличие документов и их соответствие требованиям к оформлению.
- Должностное лицо выявляет наличие оснований для отказа в регистрации соглашения.
- В случае выявления оснований для отказа в регистрации соглашения, должностным лицом принимается решение о подготовке проекта уведомления об отказе в регистрации соглашения с указанием основания отказа.
- В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации соглашения, должностным лицом принимается решение о регистрации соглашения и готовится проект уведомления о регистрации соглашения.
Необходимые документы:
- Запрос, оформленный согласно приложению № 1 к приказу Роструда № 194 22.07.2019 по уведомительной регистрации отраслевых (межотраслевых) соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства, межрегиональных соглашений.
- Соглашение на бумажном носителе (подлинник), пронумерованное, прошнурованное и скрепленное печатями всех сторон соглашения (в том числе титульный лист с подписями и печатями всех представителей сторон, заключивших соглашение) – при наличии.
- Заверенная копия устава.
- Сведения о составе членов заявителя на день подписания соглашения, содержащиеся в реестре членов заявителя.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
Документы должны быть четкими для прочтения и оформлены в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.
Срок оформления: 30 календарных дней со дня регистрации запроса заявителя.
Результат оказания услуги и способы получения:
- Направление по почте заявителю уведомления о регистрации соглашения.
- Направление по почте уведомления о регистрации соглашения с выявлением условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Порядок обжалования:
Заявители могут обратиться с жалобой:
- на действия (бездействие) и/или решения должностного лица Роструда, в Роструд, в том числе с использованием Единого портала;
- на решение и/или действия (бездействие) руководителя Роструда в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.
Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) – это создание, подписание, использование и хранение работодателем и работником документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Кто может осуществлять ЭКДО:
Работодатели, осуществляющие деятельность в Российской Федерации.
Согласно Трудовому кодексу электронный кадровый документооборот не является обязательным, решение принимается каждой организацией самостоятельно (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
Кто осуществляет подключение к системе для ведения ЭКДО: работодатель самостоятельно (при ведении ЭКДО в системе работодателя) и Роструд при использовании портала «Работа России» (на безвозмездной основе).
Как начать осуществлять ЭКДО:
- Принять решение о переходе на ЭКДО.
- Выбрать информационную систему для осуществления документооборота:
- - собственную информационную систему;
- - подсистему ЭКДО портала «Работа России»;
- - смешанный вариант: одновременно работать в собственной информационной системе и в системе портала «Работа России».
- Закрепить основные положения о переходе на ЭКДО в локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения профсоюзной организации.
- Проинформировать о переходе на ЭКДО персонал и получить его согласие:
- - персонал подписывает согласие на переход на ЭКДО;
- - согласия не требуется от новых сотрудников (при условии, что это первое место работы), оформленных после 31 декабря 2021 г.;
- - без согласия, документооборот должен осуществляться, как и прежде на бумажном носителе.
Как подключиться к подсистеме ЭКДО портала «Работа России»:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги и получить учетную запись организации. Если у вас уже есть учетная запись, заново регистрироваться не нужно.
- Получить доступ к подсистеме на портале «Работа России» – после авторизации через учетную запись организации портала Госуслуг в меню «Все сервисы» появится раздел «Электронный кадровый документооборот».
Возможности цифровой платформы «Работа России»:
- создание кадровых документов с помощью конструктора на основе шаблонов, соответствующих трудовому законодательству Российской Федерации, либо путем загрузки собственных шаблонов
- при формировании электронного трудового договора автоматическое заполнение данными о работнике, хранящимися в его профиле на портале Госуслуг;
- гибкое разграничение прав доступа к функционалу личного кабинета работодателя для уполномоченных сотрудников организации;
- подписание работником любых кадровых документов простой электронной подписью или с использованием мобильного приложения «Госключ»;
- подписание электронных документов работодателем через мобильное приложение «Госключ»;
- создание машиночитаемой доверенности для делегирования полномочий по подписанию электронных документов;
- личный кабинет работника с возможностью интеграции с информационной системой работодателя;
- долгосрочное хранение электронных документов с обеспечением их юридической значимости на протяжении всего срока хранения;
- круглосуточный доступ ко всем кадровым документам, созданным или полученным пользователем.
Подробнее о переходе на ЭКДО с использованием цифровой платформы «Работа России»
Единые требование к составу и форматам электронных кадровых документов
1 марта 2023 года вступили в силу единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее – Единые требования), которые утверждены приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н.
Работодатель, принявший решение о введении в своей организации электронного документооборота в сфере трудовых отношений, предусмотренного статьями 22.1 – 22.3 ТК РФ, обязан при формировании отдельных электронных документов обеспечить их соответствие Единым требованиям.
Так, Единые требования применяются к содержащимся в утвержденном работодателем в соответствии с частью 2 статьи 22.2 ТК РФ перечне документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).